Office Manager (m/f/d) - Stage de 6 mois

Dataventure; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Dataventure recherche un(e) stagiaire Office Manager pour une durée de 6 mois à Barcelone, débutant en septembre 2025. Le poste inclut la gestion quotidienne des locaux, le suivi RH et un support administratif. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et avoir de bonnes compétences relationnelles, avec une formation en gestion d'entreprise. Une gratification de 900€ par mois est offerte.

Servicios

Environnement de travail stimulant

Ambiance bienveillante

Opportunité d'apprentissage concret

Événements internes

Formación

• Une première expérience en tant qu’office manager est un plus.
• À l’aise avec les outils bureautiques et créatifs.
• Langues : Français et espagnol indispensables, Anglais est un atout.

Responsabilidades

• Veiller au bon fonctionnement des locaux et des relations avec les prestataires.
• Organiser et suivre les visites médicales obligatoires.
• Gérer les déplacements professionnels et le suivi de la facturation.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Outils bureautiques

Langues

Educación

Formation en gestion d'entreprise (Licence à Master)

Herramientas

Pack Office

Google Workspace

Canva

Descripción del empleo

Stage - Office Manager - 6 mois - Barcelone (dès le 1er septembre)

Lieu : Barcelone (Passeig de Gràcia)

Début du stage : Septembre 2025

Durée : 6 mois

Qui sommes-nous ?

Dataventure est un groupe en forte croissance, né de la fusion de deux acteurs complémentaires du marketing digital et du conseil stratégique : Cardata et Adventure Conseil. Cette alliance a permis de constituer une expertise unique autour de l’activation digitale, en accompagnant les marques dans leurs enjeux de performance, de notoriété et de transformation.

En parallèle, European Sales Group, déjà intégrée au périmètre du groupe, soutient et porte les projets internationaux de prospection et de développement commercial sur des marchés stratégiques.

L’année 2025 marque une étape clé dans le développement du groupe avec l’acquisition de The Ramp, martech (technologies marketing), spécialisée dans l'activation locale et multi-locale. Cette opération vient renforcer l’offre de Dataventure sur le segment stratégique de la vente et de l’acquisition client à l’échelle européenne.

Aujourd’hui, Dataventure regroupe plus de 130 collaborateurs répartis dans plusieurs bureaux en France (Boulogne-Billancourt), en Espagne (Barcelone) et en Tunisie (Tunis), et s’impose comme un acteur incontournable de la performance digitale en Europe. Pour le compte de Dataventure et European Sales Group, vos missions seront:

Gestion du bureau

• Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux (accueil, logistique, services généraux).
• Gérer les fournitures, les relations avec les prestataires et l’entretien.
• Suivre les équipements informatiques et matériels.

Suivi RH

• Organiser et suivre les visites médicales obligatoires.
• Gérer les inscriptions à la mutuelle santé.
• Suivre les demandes administratives des salariés (attestations, documents RH, informations sur la paie, etc.).
• Répondre aux questions RH du quotidien avec réactivité et bienveillance.

Support administratif et logistique

• Gérer les déplacements professionnels (réservations, suivi, outils).
• Assurer le suivi de la facturation fournisseurs et transmettre les documents comptables à notre expert-comptable externe.
• Réaliser le traitement du courrier entrant et sortant.
• Participer à la mise en place de nouveaux outils et process pour améliorer l’efficacité des équipes.
• Assurer la gestion du compte Linkedin de l'entité European Sales Group

Vie d’équipe et culture d’entreprise

• Organiser des événements internes pour renforcer la cohésion (team buildings, anniversaires, petits-déjeuners...).
• Être un véritable point de contact bienveillant et structurant pour les collaborateurs.

Profil recherché

• Formation en gestion d'entreprise (Licence à Master)
• Une première expérience en tant qu’office manager est un plus.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel.
• À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et créatifs (Canva)
• Langues : Français et espagnol indispensables. L'anglais est un vrai atout.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant au cœur de Barcelone, dans des bureaux face à la Casa Milà (Passeig de Gràcia).
• Une ambiance bienveillante, dynamique et tournée vers l’innovation.
• La présence quotidienne de Calì, notre fidèle mascotte à quatre pattes
• Une participation active au développement d’un groupe en pleine croissance.
• Une opportunité d’apprentissage concrète, riche et valorisante pour une future carrière RH/administration.
• Gratification de 900€ par mois.

Le processus de recrutement

Nous mettons un point d’honneur à vous accueillir dans les meilleures conditions, avec un processus clair, humain et basé sur vos soft skills autant que sur vos compétences.

1. Test de personnalité AssessFirst – pour mieux vous connaître
2. Entretien RH avec notre Talent Acquisition Manager
3. Entretien technique avec la Cofondatrice d'European Sales Group Iberia

Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous êtes prêt(e) à jouer un rôle central dans la transformation d’un groupe en pleine expansion, à travailler avec des équipes motivées et à participer à une aventure internationale, n’hésitez pas à postuler dès maintenant en moins de 2 minutes !