Office Manager Jr (H/M/X)

JR Spain; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

The Central House busca un Office Manager Jr para su oficina en Madrid, con funciones que incluyen la gestión de agenda, coordinación de viajes y organización de eventos. Se requiere fluidez en inglés y se valora el conocimiento de otros idiomas. Buscamos un candidato con experiencia previa y un enfoque organizado para unirse a nuestro equipo diverso e inclusivo.

Formación

• Experiencia previa en puestos similares.
• Nivel fluido de inglés.
• Estudios de FP superior en la rama administrativa o equivalente.

Responsabilidades

• Gestión de agenda, optimizando y priorizando el uso del tiempo.
• Preparar salas de reuniones y asegurar que los clientes sean bienvenidos.
• Organizar catering y planificar eventos corporativos.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Comunicación

Organización de eventos

Dominio del inglés

Conocimientos de francés/portugués

Educación

Estudios de FP superior en la rama administrativa

Descripción del empleo

The Central House está en búsqueda de un Office Manager Jr (H/M/X) para su oficina de servicios centrales en Madrid. ¿Cuentas con un nivel alto de inglés y ganas de desarrollarte? ¡Te estamos esperando!

Funciones:

- Gestión de agenda, optimizando y priorizando el uso del tiempo.

- Preparar salas de reuniones, asegurar que los clientes sean bienvenidos y conectar video conferencias cuando sea necesario.

- Gestionar la llegada de documentación e información de manera oportuna y precisa.

- Organizar catering cuando sea necesario.

- Planificación y organización de eventos corporativos importantes en colaboración con nuestro equipo.

- Coordinación de viajes, incluidos vuelos, hoteles, transporte, etc.

- Informe de gastos.

- Control y filtrado de llamadas entrantes.

- Tramitación de firmas, tramitación de documentación y correspondencia oficial, impresión, escaneado de documentos.

- Estudios de FP superior de la rama administrativa o equivalente.

- Experiencia previa en puestos similares.

- Nivel fluido de inglés.

- Valorable conocimientos de francés/portugués.

- Horario 9:00-14:00 L-V.

Si estás interesado/a/x, no dudes en inscribirte en la oferta. Estamos ansiosos por saber por qué eres la persona perfecta para nuestro equipo en The Central House.

En The Central House, celebramos la diversidad y estamos comprometidos a cultivar un ambiente inclusivo para todos los miembros del equipo.