Office Manager Jr (H/M/X)

buscojobs España; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

The Central House busca un Office Manager Jr para su sede en Madrid. El candidato ideal debe tener un nivel alto de inglés y habilidades en gestión de agendas, organización de eventos y coordinación de viajes. Se valorará la experiencia previa en puestos similares y conocimientos adicionales de francés o portugués. Ofrecemos un ambiente inclusivo y diversidad en nuestro equipo.

Formación

• Experiencia previa en puestos similares.
• Nivel fluido de inglés esencial.
• Conocimientos de francés y/o portugués son valorables.

Responsabilidades

• Gestión de agenda, optimizando el uso del tiempo.
• Organizar eventos y coordinar viajes.
• Trámite de documentación y control de llamadas.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización de eventos

Coordinación de viajes

Niveles altos de inglés

Valorable francés / portugués

Educación

FP superior de la rama administrativa o equivalente

Descripción del empleo

The Central House está en búsqueda de un Office Manager Jr (H / M / X) para su oficina de servicios centrales en Madrid. ¿Cuentas con un nivel alto de inglés y ganas de desarrollarte? ¡Te estamos esperando!

Funciones :

• Gestión de agenda, optimizando y priorizando el uso del tiempo.
• Preparar salas de reuniones, asegurar que los clientes sean bienvenidos y conectar video conferencias cuando sea necesario.
• Gestionar la llegada de documentación e información de manera oportuna y precisa.
• Organizar catering cuando sea necesario.
• Planificación y organización de eventos corporativos importantes en colaboración con nuestro equipo.
• Coordinación de viajes, incluidos vuelos, hoteles, transporte, etc.
• Informe de gastos.
• Control y filtrado de llamadas entrantes.
• Tramitación de firmas, tramitación de documentación y correspondencia oficial, impresión, escaneado de documentos.
• Estudios de FP superior de la rama administrativa o equivalente.
• Experiencia previa en puestos similares.
• Nivel fluido de inglés.
• Valorable conocimientos de francés / portugués.
• Horario 9 : 00-14 : 00 L-V.

Si estás interesado / a / x, no dudes en inscribirte en la oferta. Estamos ansiosos por saber por qué eres la persona perfecta para nuestro equipo en The Central House.

En The Central House, celebramos la diversidad y estamos comprometidos a cultivar un ambiente inclusivo para todos los miembros del equipo.

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