Office Manager Jr (H / M / X)

The Central House; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

The Central House busca un Office Manager Jr para su sede en Madrid. El rol incluye gestión de agenda, organización de eventos y coordinación de viajes. Se ofrece contrato indefinido a media jornada. Se requiere nivel fluido de inglés y experiencia previa en administración.

Formación

• Experiencia previa en puestos similares es requerido.
• Nivel fluido de inglés necesario.
• Conocimientos de francés o portugués valorables.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y optimización del tiempo.
• Organización de eventos corporativos importantes.
• Coordinación de viajes y control de llamadas entrantes.

Conocimientos

Organización

Multitasking

Atención al cliente

Comunicación

Educación

FP superior de la rama administrativa

Descripción del empleo

The Central House está en búsqueda de un Office Manager Jr (H/M/X) para su oficina de servicios centrales en Madrid. ¿Cuentas con un nivel alto de inglés y ganas de desarrollarte? ¡Te estamos esperando!

Funciones:

- Gestión de agenda, optimizando y priorizando el uso del tiempo.

- Preparar salas de reuniones, asegurar que los clientes sean bienvenidos y conectar video conferencias cuando sea necesario.

- Gestionar la llegada de documentación e información de manera oportuna y precisa.

- Organizar catering cuando sea necesario.

- Planificación y organización de eventos corporativos importantes en colaboración con nuestro equipo.

- Coordinación de viajes, incluidos vuelos, hoteles, transporte, etc.

- Informe de gastos.

- Control y filtrado de llamadas entrantes.

- Tramitación de firmas, tramitación de documentación y correspondencia oficial, impresión, escaneado de documentos.

Requisitos:

- Estudios de FP superior de la rama administrativa o equivalente.

- Experiencia previa en puestos similares.

- Nivel fluido de inglés.

- Valorable conocimientos de francés/portugués.

Se ofrece:

- Contrato indefinido a 25h/semana.

- Horario 9:00-14:00 L-V.

- Incorporación inmediata.

Si estás interesado/a/x, no dudes en inscribirte en la oferta. Estamos ansiosos por saber por qué eres la persona perfecta para nuestro equipo en The Central House.

En The Central House, celebramos la diversidad y estamos comprometidos a cultivar un ambiente inclusivo para todos los miembros del equipo.