Office Manager/Executive assistant con inglés

Adecco colabora con empresa ubicada en la zona norte de Madrid, en la incorporación en su plantilla de un/a Office Manager.

Funciones principales:

1. Supervisar el mantenimiento general de la oficina, garantizando que esté limpia, organizada y operativa.
2. Coordinar la compra y gestión del material de oficina (material de oficina, equipos, etc.).
3. Supervisar los gastos de oficina y mantener el presupuesto dentro de los límites establecidos.
4. Gestionar las relaciones con los/las proveedores/as y prestadores de servicios (limpieza, reparaciones, etc.).
5. Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad de la oficina.
6. Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes.
7. Gestionar la correspondencia física y digital.
8. Organizar y coordinar reuniones internas y externas.
9. Coordinar la logística de eventos y actividades de la empresa (por ejemplo, reuniones, seminarios, almuerzos de equipo).
10. Proporcionar apoyo a varios departamentos, ayudando con tareas administrativas cuando sea necesario, por ejemplo, Recursos Humanos:
11. Ayudar en la gestión de las nóminas y las prestaciones de los/las empleados/as.
12. Coordinar la incorporación de nuevos empleados/as y las necesidades de RRHH relacionadas con la oficina.
13. Gestionar la programación de los viajes de los/las empleados/as cuando sea necesario.
14. Actuar como punto de contacto para cuestiones relacionadas con la oficina y otros asuntos administrativos/as.

Se requiere:

1. Licenciatura en Administración de Empresas o similar.
2. Experiencia, al menos de 10 años en un puesto similar.
3. Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y/o Google Workspace.
4. Experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos (como Trello, Asana, Monday.com, etc.) y herramientas de colaboración.
5. Puede ser muy valiosa la experiencia laboral previa en funciones administrativos/as o de apoyo, como asistente/a administrativo/a, coordinador/a de oficina o recepcionista.
6. También es muy deseable experiencia en gestión de equipos, manejo de presupuestos o recursos, o coordinación de eventos.
7. Capacidad de comunicación eficaz y atención al detalle.
8. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
9. Actitud proactiva y capacidad de resolución de problemas.
10. INGLÉS nivel alto C1-C2 imprescindible.

Se ofrece:

1. Contrato indefinido directamente en la empresa.
2. Jornada completa.
3. Horario: de lunes a jueves de 9 a 18:15h y viernes de 9 a 15h. Julio y Agosto, jornada intensiva de 8 a 15h.
4. 22 días de vacaciones al año + 24 y 31 de Diciembre + 1 día extra asignado por la compañía.
5. Tickets restaurante.
6. Seguro médico/a.
7. Centro de trabajo: ALCOBENDAS (se dispone de servicio lanzadera desde varios puntos de Madrid).