Office Manager & Executive Assistant

Montaner& Asociados; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida empresa de consultoría digital en Barcelona busca un gestor administrativo para asegurar la gestión diaria de la oficina y la agenda del CEO. Se requiere experiencia mínima de 8 años y un nivel avanzado de inglés. Ofrecen un modelo híbrido de trabajo y un entorno dinámico donde se valoran las sugerencias y la proactividad.

Formación

• Experiencia mínima de 8 años en posiciones administrativas relacionadas con contabilidad.
• Residencia en Barcelona o cercanías.
• Perfil proactivo y organizado, que aporte ideas.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y contable de la empresa.
• Soporte administrativo a proyectos.
• Gestión de la agenda del gerente.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Resolutivo

Inglés avanzado

Educación

CFGS o grado universitario en Administración y Finanzas

Herramientas

ERPs

CRMs

Descripción del empleo

Nuestro cliente es una reconocida empresa de consultoría digital ubicada en Barcelona y con muchos años de historia. Buscan siempre prestar el servicio más óptimo para sus clientes y ser un partner cercano y accesible. En estos momentos, por necesidades de poder sustituir a una persona que se jubila, estamos en la búsqueda de un / a

que se encargará de asegurarse de la gestión del día a día de su oficina central y también de la agenda de su gerente. Se busca a una persona organizada, ágil, proactiva, con ideas y soluciones a presentar en los distintos problemas de oficina que vayan surgiendo, que sea esa primera cara visible de la empresa, y, por tanto, esa primera figura de contacto de la empresa. Una posición clave en la que te responsabilizarás de la oficina para las visitas, recepciones de material, organización, reuniones, facturas, etcétera; y una posición clave también para la agenda del CEO de la empresa para que sea la más eficiente y organizada posible. Aparte, se trata de una posición en la que podrás aportar nuevas cosas en pos de una gestión más eficiente de la oficina.

La vacante tiene un carácter híbrido, en el que se pide la asistencia de la persona contratada en los días en que estén todos presentes en la oficina. En los días en que sea necesaria tu presencia podrás trabajar en casa o en cualquier otro lugar remoto. En ese sentido, puedes organizarte de la manera que creas más conveniente posible sin descuidar todas aquellas acciones relacionadas con la oficina y el equipo de trabajo.

Tus funciones principales serán :

• Gestión administrativa y contable de la empresa junto con la gestoría : cobros, pagos, facturas, flujo de caja,…
• Gestión administrativa y legal del personal junto con la gestoría : nóminas, fichas de personal, registro de horarios, contratos, CVs...
• Soporte administrativo a los diferentes proyectos : documentación de los proyectos, alta de proveedores,...
• Gestión de la propia oficina : material, reuniones, visitas, reformas,…
• Gestión de la agenda del gerente.
• CFGS o grado universitario en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 8 años en posiciones administrativas relacionadas con contabilidad.
• Inglés hablado y escrito nivel advanced.
• Experiencia gestionando oficinas.
• Conocimientos de ERPs y / o CRMs.
• Residencia en Barcelona o cercanías.
• Perfil resolutivo, proactivo y organizado, que aporte ideas o sugerencias a problemas que puedan ir apareciendo en el día a día.
• Salario : 30.000 – 40.000€ brutos anuales con 13 pagas.
• Modelo híbrido en el que habrá que estar en oficina los días en que esté el CEO. Horario habitual : De Lunes a Jueves de 9-14 a de 15-18h y viernes de 8 a 15h.
• Horario intensivo en verano.
• Oportunidad de estar en una vacante proactiva y dinámica en la que aportar sugerencias y dar ideas.

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