Office Manager - EsadeGeo

ESADE Business School; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ESADE Business School busca un coordinador para su equipo EsadeGeo con habilidades en organización y gestión, y formación en Turismo o Relaciones Públicas. El puesto implica coordinar actividades, gestionar documentación y mantener la comunicación efectiva, en un entorno dinámico con flexibilidad y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Más de 35 días laborables de vacaciones

Teletrabajo 2 días por semana

Jornada flexible

Retribución flexible

Importantes descuentos en programas formativos

Subvención comedor campus

Parking subvencionado

Plan de pensiones

Formación

• Experiencia previa en puestos de coordinación y/o gestión.
• Idiomas: Inglés nivel avanzado, Castellano y Catalán nativos.
• Conocimientos avanzados de herramientas de Marketing valorables.

Responsabilidades

• Organizar reuniones periódicas con los integrantes de EsadeGeo.
• Facilitar la elaboración de la memoria anual.
• Gestionar la comunicación externa del Centro.

Conocimientos

Organización

Adaptabilidad

Atención al detalle

Coordinación

Trabajo en equipo

Educación

Grado en Turismo, Relaciones Públicas, ADE o similar

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Esade es una institución académica global que mantiene estrechos vínculos con el mundo de la empresa y es reconocida por la calidad de su educación, su alcance internacional y un enfoque claro en el desarrollo integral de la persona.

Do Good Do Better es nuestra identidad y en Esade la construimos a través de los siguientes valores:

• Integridad
• Diversidad
• Sensibilidad
• Contribución al bien común
• Justicia y sostenibilidad

Basándonos en estos pilares, trabajamos con una metodología cuya misión es la formación integral de profesionales competentes y socialmente responsables. Por eso, fomentamos el liderazgo inclusivo, la innovación académica, la tecnología y la solidaridad.

Si quieres formar parte de una organización como la nuestra, lee con atención la oferta a continuación:

Tus principales funciones:

• Organizar reuniones periódicas con los integrantes de EsadeGeo.
• Crear y mantener actualizado un calendario interno anual.
• Facilitar la elaboración de la memoria anual, así como la rápida obtención de información en caso de ser requerido por algún departamento de Esade o externos.
• Tramitación yrevisión de convenios.Enlace entre patrocinadores-EsadeGeo-Servicios Jurídicos.
• Recopilación dedocumentación, preparar las memorias de actividad y económicas; así como hacer de enlace con la Oficina de Investigación de Esade.
• Apoyo en la definición, seguimiento y análisis del presupuesto
• Seguimiento de la facturación a los patrocinadores y entrada de pedidos en el portal de compras.
• Coordinación de las nuevas incorporaciones junto con la Research Office.
• Gestión de la comunicación externa transversal del Centro.
• Apoyo en la redacción de lamemoria anual ycoordinación de nuevos materiales.
• Elaboración de memorias de actividad y económicas relacionadas con la justificación de subvenciones y aportaciones de patrocinadores.
• Sistematizar los procesos de EsadeGeo mediante un manual y asegurar el cumplimiento del mismo, así como sus actualizaciones en función de la evolución de la actividad del Centro.
• Gestión de la agenda del Presidente de EsadeGeo.
• Compromiso y responsabilidad en la Privacidad y en la Seguridad de la información de ESADE

Competencias:

• Capacidad para organizar la carga de trabajo de forma autónoma.
• Adaptabilidad a las circunstancias y a la presión del tiempo.
• Atención al detalle, un alto sentido de la responsabilidad y cumplimiento de los plazos.
• Habilidades de coordinación interna y externa.
• Trabajo en equipo.

Requisitos:

• Formación académica superior:Grado en Turismo, Relaciones Públicas, ADE o similar.
• Experiencia previa en puestos de coordinación y/o gestión.
• Idiomas: Inglés nivel avanzado, Castellano y Catalán nativos.
• Habilidades informáticas:Conocimiento avanzado en MS Office.Valorables conocimientos de herramientas de Marketing.

Qué te ofrecemos:

Vacaciones y tiempo libre: Más de 35 días laborables de vacaciones.

Oportunidades de Desarrollo Profesional: Acceso a plataformas con contenidos digitales de primer nivel.

Ambiente de Trabajo Positivo: Un entorno colaborativo y dinámico donde tu bienestar es nuestra prioridad.

Conciliación:

• Teletrabajo 2 días por semana.
• Jornada flexible.
• Disfrutarás de jornada intensiva todos los Viernes del año.

Otros beneficios:

• Retribución flexible: transporte, guardería, formación, seguro salud.
• Plan de pensiones.
• Importantes descuentos en programas formativos tanto para el trabajador/a como para su núcleo familiar a partir del año de antigüedad.
• Subvención comedor campus.
• Descuentos exclusivos.
• Parking subvencionado.

Compromiso con la diversidad y la inclusión

En ESADE estamos comprometidos/as con la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades profesionales a todas las personas. Fomentamos el aprendizaje inclusivo y, para nosotros, el talento es un factor clave para promover la diversidad. Por ello, se valorarán especialmente candidaturas de personas con capacidades diversas.

Le informamos que Fundació ESADE como responsable del tratamiento tratará sus datos con la finalidad de gestionar su candidatura. El interesado puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación, y supresión de los datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando proceda, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos en la dirección Av. Pedralbes, 60-62, 08034 Barcelona, adjuntando una copia del documento que acredite su identidad (DNI/NIE).

Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: https://www.esade.edu/es/proteccion-datos.