Office Manager & EA

Page Personnel ETT; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un/a asistente administrativo/a para coordinar las operaciones diarias de su oficina en Madrid. El candidato ideal debe tener formación en administración y experiencia previa en roles similares. Se requiere nivel avanzado de inglés y excelentes habilidades organizativas. El puesto ofrece la posibilidad de trabajar en un entorno dinámico y desafiante.

Formación

• Experiencia previa en roles similares en el sector de servicios profesionales.
• Actitud resolutiva y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Coordinar las operaciones diarias de la oficina.
• Proporcionar apoyo ejecutivo al equipo directivo.
• Supervisar proveedores y servicios.
• Gestionar la comunicación interna y externa.
• Preparar informes y presentaciones.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Dominio de Microsoft Office

Inglés avanzado

Capacidad para trabajar bajo presión

Educación

Formación en Administración, Secretariado o similar

Descripción del empleo

Responsibilities

• Coordinar las operaciones diarias de la oficina, asegurando su buen funcionamiento.
• Proporcionar apoyo ejecutivo al equipo directivo, gestionando agendas, reuniones y viajes.
• Supervisar proveedores y servicios para garantizar la calidad y eficiencia.
• Gestionar la comunicación interna y externa de forma profesional.
• Preparar informes, presentaciones y documentación relevante para reuniones.
• Supervisar y mantener el inventario de suministros de oficina.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
• Asistencia a comite directivo: viajes, reuniones, control de gastos, contabilidad y funciones de PA que sean necesarias.

Requisitos

• El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en roles similares en el sector de servicios profesionales.
• Nivel avanzado de inglés, tanto hablado como escrito.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión, actitud resolutiva.
• IMPORTANTE PERFIL CON DISPONIBILIDAD.