Office Manager- Delegación Tarragona

Franco Blanco Menchaca; Tarragona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho especializado en derecho en Tarragona busca un Office Manager altamente organizado para gestionar sus operaciones diarias. Se requiere experiencia en entornos administrativos, dominio de Microsoft Office y habilidades de organización. Se ofrece un contrato indefinido a jornada completa, un entorno profesional desafiante y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Entorno de trabajo profesional y desafiante

Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• Experiencia en puestos administrativos o gestión de oficina, especialmente en un entorno legal.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos bajo presión.
• Vehículo propio.

Responsabilidades

• Gestión de la oficina y coordinación diaria del despacho.
• Control de materiales de oficina y recursos necesarios.
• Apoyo a abogados, manejo de documentos legales.
• Gestión de comunicaciones y atención a clientes.
• Organización de eventos y reuniones.
• Supervisión de archivos físicos y digitales.
• Cumplimiento normativo y tareas administrativas generales.

Conocimientos

Organización

Planificación

Manejo de herramientas informáticas

Resolución de problemas

Educación

Formación en Administración, Contabilidad, Derecho o afines

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Ubicación:Tarragona, España

Tipo de contrato:Jornada completa

Sector:Derecho / Administración

Descripción del puesto:

EnFBM & Asociados,despacho especializado en derecho de sucesiones,estamos buscando unOffice Manageraltamente organizado y eficiente para gestionar nuestras oficinas y asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Si tienes experiencia en el manejo de oficinas legales y un enfoque orientado a la eficiencia, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades:

• Gestión de la oficina:Coordinación diaria del despacho, garantizando que todo funcione con fluidez, desde la recepción hasta la gestión de espacios comunes.
• Gestión de proveedores y suministros:Control de materiales de oficina, equipos informáticos y otros recursos necesarios para el funcionamiento del despacho.
• Apoyo a los abogados:Coordinación de agendas y reuniones, manejo de documentos legales y soporte administrativo a los equipos de abogados y asociados.
• Gestión de comunicaciones:Filtrar y redirigir llamadas, gestionar la correspondencia (correo físico y electrónico) y atender a clientes y visitas. Gestionar la agenda de los abogados.
• Organización de eventos y reuniones:Coordinación de reuniones con clientes, gestión de salas, apoyo en la organización de eventos internos y externos (conferencias, seminarios, etc.).
• Gestión de archivos:Supervisión y organización de los archivos físicos y digitales del despacho, garantizando que toda la documentación esté actualizada y cumpla con los requisitos legales de conservación.
• Cumplimiento normativo:Asegurarse de que el despacho cumpla con todas las normativas internas, de seguridad y de protección de datos (RGPD)
• Tareas administrativas generales:Redacción de informes, preparación de presentaciones y gestión de facturación.

Requisitos:

1. Se valorará positivamente laexperienciaenen puestos administrativos o de gestión de oficina, preferiblemente en un entorno legal.
2. Se valorará la formación en Administración, ContabilidadDerecho o afines.
3. Dominio de herramientas informáticas, especialmenteMicrosoft Office(Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de documentos legales.
4. Habilidades deorganización y planificación, con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
5. Actitud proactiva, con capacidad para resolver problemas de manera autónoma y manejar situaciones bajo presión.
6. Vehículo propio

Ofrecemos:

• Contrato indefinidoa jornada completa con estabilidad laboral.
• Unentorno de trabajo profesional y desafianteen un prestigioso despacho de abogados.
• Oportunidades dedesarrollo y crecimiento profesionalen el sector legal
• Excelente ambiente de trabajo con un equipo colaborativo y de alto nivel profesional.

Si te apasiona la organización y quieres formar parte de un equipo dinámico y de alto rendimiento en el sector legal,FBM & Asociadoses el lugar perfecto para ti.

¡Esperamos tu candidatura!