Office Manager de Alto Desempeño

Castlepark; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión de parques de entretenimiento busca un Office Manager de Alto Desempeño para coordinar la agenda de altos directivos y supervisar procesos administrativos. Se requiere experiencia en empresas multinacionales, habilidades de comunicación excepcionales y dominio de herramientas ofimáticas. Ofrecemos un entorno dinámico en Madrid, ideal para una carrera profesional en crecimiento.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en puestos similares dentro de empresas multinacionales.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas.
• Idiomas: Español e inglés (avanzado).

Responsabilidades

• Coordinar agendas complejas de altos directivos.
• Supervisar procesos administrativos como facturación y logística.
• Comunicar de forma clara con distintos stakeholders.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Organización

Gestión del tiempo

Discreción

Educación

Formación universitaria en Administración o Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Office Manager de Alto Desempeño page is loaded## Office Manager de Alto Desempeñolocations: Corporate Offices - Federico Mompou, Calle Federico Mompou, 5, 28050 Madrid, Madrid, Spainposted on: Posted 4 Days Agojob requisition id: JR106931Parques Reunidos is one of the leading, fastest-growing leisure park operators in the world. With 50 years’ experience, it owns and operates more than 60 parks across Europe, North America, the Middle East and Australia.**We are currently looking for a:**Office Manager de Alto Desempeño**Roles & Responsibilities:**# Retos y Responsabilidades Clave:* Coordinar agendas complejas de altos directivos, asegurando eficiencia y puntualidad.* Ejecutar, coordinar y hacer seguimiento de directivas estratégicas del CEO con múltiples stakeholders de forma diplomática y efectiva.* Gestionar situaciones sensibles y de riesgo con discreción, inteligencia emocional y perfil bajo.* Leer el ambiente organizacional, anticiparse a necesidades y apoyar con soluciones oportunas.* Comunicar de forma clara, adaptando el mensaje al perfil de cada stakeholder (interno y externo).* Supervisar procesos administrativos, incluyendo facturación, control de gastos, reportes ejecutivos, y logística general.* Utilizar con fluidez herramientas digitales (Office, plataformas colaborativas, gestión de proyectos, etc.).* Apoyar a la Dirección en la ejecución de su plan estratégico desde el área administrativa con visión proactiva y enfoque en resultados.* Supervisar el día a día del funcionamiento de la oficina (logística, suministros, proveedores, espacios de trabajo, llamadas telefónicas).* Apoyar en la gestión administrativa y operativa general (agenda, reuniones, viajes, facturación básica, coordinación de eventos internos, etc.).* Coordinar con los distintos equipos locales e internacionales para asegurar una comunicación fluida.* Ser punto de contacto con proveedores externos y servicios generales.* Asistir a dirección y otras áreas con tareas administrativas cuando sea requerido.# Perfil Profesional Requerido:* Experiencia mínima de 5 años en puestos similares dentro de empresas multinacionales.* Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión (Microsoft Office, calendarios globales, etc.).* Idiomas: Español e inglés (avanzado); un tercer idioma será altamente valorado.* Habilidades excepcionales de comunicación, tanto oral como escrita, con capacidad de adaptación a distintos interlocutores.* Alta capacidad de organización, atención al detalle, gestión de prioridades y trabajo bajo presión.* Discreción absoluta y madurez profesional para manejar información confidencial y situaciones sensibles.* Pensamiento estratégico, capacidad de anticipación y visión global del negocio.* Mentalidad colaborativa y fuerte orientación al trabajo en equipo.* Formación universitaria en áreas como Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o afines (máster será valorado positivamente).Do not miss the chance to spark your career now!