Office Manager con discapacidad

Adecco (Spain); Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en innovación digital busca un/a Office Manager proactivo/a y organizado/a en Barcelona. Este rol incluye la gestión de operaciones de oficina, coordinación con proveedores y soporte a los empleados. Ofrecen un contrato indefinido a tiempo completo con horarios flexibles y beneficios como días libres adicionales y tickets de restaurante.

Servicios

Días libres flexibles

Horarios reducidos en verano

Ticket restaurante

Ticket guardería

Proyecto de carrera profesional

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como Office Manager.
• Dominio de sistemas y procedimientos de administración.
• Excelentes habilidades de organización en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Organizar la distribución de la oficina y gestionar la papelería.
• Coordinar con proveedores y gestionar el presupuesto de la oficina.
• Atender las consultas de empleados sobre gestión de la oficina.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Capacidad de resolver problemas

Organización

Herramientas

MS Office

GSuite

Descripción del empleo

¿Te apasiona crear entornos de trabajo eficientes, organizados y llenos de energía positiva? Buscamos un/aOffice Managerproactivo/a, resolutivo/a y con gran capacidad de organización para unirse a una empresa líder en innovación digital.

FUNCIONES

·Organizar la distribución de la oficina y encargar la papelería.
·Coordinar con los/las proveedores/as de servicios de administración de instalaciones, incluyendo limpieza, catering y seguridad.
·Asegurarse de que todos los artículos se facturen y paguen a tiempo y de que las facturas se presenten al equipo de Contabilidad
·Gestionar las negociaciones de contratos y precios con proveedores/as de la oficina, proveedores/as de servicios y el contrato de arrendamiento de la misma
·Administrar el presupuesto de gastos generales de la oficina, garantizando la precisión y puntualidad de los informes
·Recibir y proporcionar información general y apoyo a los visitantes: clientes, candidatos, etc.
·Organizar el mantenimiento de la oficina y coordinar las reparaciones necesarias
·Organizar las operaciones y los procedimientos de la oficina Programar reuniones y citas, reservar salas de reuniones si es necesario
·Actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario.
·Colaborar con el departamento de RR. HH. en el proceso de incorporación de nuevos/as empleados/as.
·Atender las consultas de los/las empleados/as sobre la gestión de la oficina (p. ej., papelería, hardware, etc.).
·Organizar las entradas para eventos y los viajes de los/las empleados/as.
·Planificar actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias.
·Ayudar a otros departamentos con tareas administrativas, como archivar, fotocopiar, etc., si es necesario.

¿Qué estamos buscando?
- Experiencia demostrable como Office Manager (al menos 2 años).
- Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de un/a administrador/a de oficina.
- Dominio de MS Office (en particular, MS Excel y MS Outlook) y GSuite (Gmail, calendario y Drive).
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.
- Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, tanto en inglés como en español.
- Sólidas habilidades de organización y planificación en un entorno dinámico. Una mente creativa con capacidad para sugerir mejoras.



¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido a tiempo completo
- Días libres flexibles, sin restricciones de fechas, además de tus cumpleaños, Nochebuena y Nochevieja libres
- Horario: de 9:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 15:00 - Semana de 35 horas en julio y agosto (¡tenemos tardes libres!)
- Proyecto de carrera profesional, diseñado especialmente para ti
- Ticket restaurante, ticket guardería, etc.