Office Manager con certificado de discapacidad

Eurofirms; Galapagar; Presencial; EUR 28.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eurofirms busca un/a coordinador/a de oficina para trabajar en el centro de Madrid. El puesto implica gestionar operaciones diarias, coordinar reuniones y eventos, y colaborar con equipos globales. Se requiere fluidez en inglés y un certificado de discapacidad del 33% o más. Es una oportunidad para contribuir a un entorno dinámico y comprometido con el bienestar de los empleados.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en coordinación de oficinas.
• Inglés fluido (nivel C1) tanto hablado como escrito.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar operaciones diarias.

Responsabilidades

• Recepción de visitantes y gestión de solicitudes e incidencias.
• Manejo de proveedores y planificación de eventos.
• Asegurar el cumplimiento de estándares de seguridad y salud.

Conocimientos

Gestión de solicitudes

Organización de reuniones

Servicio al cliente

Manejo de múltiples tareas

Fluidez en inglés

Herramientas

Jira

Slack

Confluence

Descripción del empleo

En Eurofirms necesitamos incorporar un/a coordinador/a de oficina para trabajar en empresa del sector de recursos humanos ubicada en Madrid centro. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes:. -Recepción de los visitantes. . - Gestión de solicitudes e incidencias de los empleados.. - Manejo del funcionamiento de la oficina. . - Organización de reuniones.. - Pedido y recepción de material de oficina y consumibles.. - Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería. - Gestionar el control de accesos a la oficina.. - Asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y salud, identificando oportunidades de mejora en los procesos.. - Ser la voz del equipo de Workplace Experience.. - Colaborar con equipos globales para garantizar la alineación de mensajes e iniciativas.. - Manejo de proveedores, supervisión de equipos de limpieza y mantenimiento.. - Planificar y coordinar eventos a nivel de oficina.. - Brindar soporte remoto para la planificación de eventos y catering en otras ubicaciones de oficinas según sea necesario.. . Jornada completa de 38,5 horas semanales entre lunes y viernes en horario entre 09:00h y 18:00h, con los descansos establecidos por ley.. . Contrato: indefinido. . . Requisitos:. - Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%.. - Inglés fluido (mínimo nivel C1), tanto hablado como escrito.. - Experiencia mínima de 3 años en la coordinación de oficinas, incluyendo la gestión independiente de operaciones diarias.. - Excelente presencia y habilidades interpersonales, con un fuerte enfoque en el servicio al cliente.. - Dominio de herramientas de oficina (MAC) Deseado, pero no excluyente. - Experiencia con sistemas como Atlassian Jira u otras herramientas similares (Slack, confluence, Envoy) es un plus.. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.. . ¡si cumples con los requisitos y estas en búsqueda de empleo no dudes en inscribirte!

Experiencia: Se requiere
Idiomas: Español – Avanzado. Inglés – Avanzado
Jornada: Completa

Sobre Eurofirms:

1ª empresa nacional de RRHH. Eurofirms es una compañía gestionada por valores, donde las personas son el centro de todo. Con una red de 95 oficinas en España y Portugal, actuamos bajo un marco de transparencia, responsabilidad y respeto