Office Manager con Certf.discapacidad

Fundación Juan XXIII Roncalli; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sin ánimo de lucro busca un/a Coordinador/a de la oficina y Asistente Dirección en Madrid. Las tareas incluyen gestionar la recepción, organizar visitas y apoyo en la comunicación. Se requiere certificado de discapacidad del 33%, habilidades comunicativas, y dominio de Microsoft Office. Se busca persona proactiva y adaptable para contribuir a un entorno inclusivo y sostenible.

Formación

• Experiencia en atención al público deseable.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Conocimientos de francés valorables.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción, correo y mensajería.
• Organizar visitas y gestionar agendas.
• Realizar pedidos de suministros y gestionar proveedores.

Conocimientos

Habilidades de comunicación escrita

Dominio de Microsoft Office

Inglés alto

Proactividad

Flexibilidad

Educación

Certificado de discapacidad de al menos el 33%

Descripción del empleo

Descripción

En Fundación Juan XXIII llevamos más de cincuenta años apostando por las personas con discapacidad intelectual, y desde el 2021, apostamos también por la integración social y laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial.

Somos una Entidad sin ánimo de lucro con una visión actual, abierta al cambio, al desarrollo y a la innovación. Con una plantilla de más de 500 empleados ponemos el foco en la persona, gestionando la diversidad, seleccionando y desarrollando talento, y apostando por la creatividad y el emprendimiento.

Te proponemos incorporarte con nosotros para contribuir a un apasionante proyecto en crecimiento, social y sostenible.

Para nuestra División de Servicios de Empleo e Inclusión necesitamos incorporar un / a Coordinador / a de la oficina y Asistente Dirección para realizar, entre otras, las siguientes funciones:

• Gestión de la recepción, correo, mensajería y entrada de mercancías
• Recepción de los visitantes y colaboradores en persona o por teléfono, contestar o remitir las consultas y mails
• Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones
• Apoyo en la organización de reuniones, incluido el catering, etc.
• Mantenimiento de los sistemas de reciclaje, fotocopiadora, los servicios de mensajería y de limpieza
• Realizar los pedidos de suministros y papelería para la filial, incluidos los tóneres de las impresoras, el equipo de limpieza y los suministros de cocina utilizando los proveedores
• Gestión de proveedores y búsqueda de nuevos posibles
• Gestión de reservas de viajes y hoteles para los empleados
• Tareas de traducción

Requisitos

• Certificado de discapacidad de al menos el 33%
• Deseable experiencia en un puesto de recepción o de atención al público
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Inglés alto (nivel conversación/escritura fluida). Valorable conocimientos de francés, pero no imprescindible
• Ser proactivo, flexible y adaptable