Office Manager & Asistente de Dirección

Management & Soul; España; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de gestión busca un Asistente de Dirección & Office Manager en Barcelona. El candidato ideal debe ser organizado, resolutivo, con experiencia en roles similares y habilidades en herramientas como Adobe, Holded y Excel. Se ofrece contrato indefinido, beneficios competitivos y la opción de media jornada o jornada completa.

Servicios

Retribución flexible

Descuentos con marcas colaboradoras

Entorno profesional consolidado

Formación

• Experiencia demostrable en puestos similares como Office Manager o Executive Assistant.
• Nivel alto/nativo de catalán y castellano, intermedio de inglés.

Responsabilidades

• Gestionar la operativa del estudio y asegurar el control de los procesos internos.
• Coordinar los suministros, logística, compras y viajes.
• Brindar soporte directo a la dirección en la planificación y organización de tareas clave.
• Apoyar en procesos de RRHH y gestión patrimonial.
• Interactuar con proveedores, clientes y colaboradores externos.

Conocimientos

Organización

Resolución de problemas

Planificación

Atención al detalle

Eficiencia

Herramientas

Adobe

Holded

Excel

LinkedIn

Instagram

Descripción del empleo

Y si tu rol fuera el que hace posible que todo lo demás funcione?

Desde Management & Soul buscamos a una persona organizada, resolutiva y con visión global para trabajar en uno de nuestros clientes :

un estudio de diseño, creativo y estratégico, con base en Barcelona.

La posición de Asistente de Dirección & Office Manager es clave :

estarás mano a mano con Dirección, gestionando el día a día del estudio y coordinando los procesos de administración, comunicación interna, operaciones y soporte a personas.

Es un rol amplio, transversal y con impacto directo.

Qué harás?

Tu misión será garantizar la operativa del estudio, asegurar el orden y el control de los procesos internos, con un enfoque práctico, autónomo y organizado.

• Gestión administrativa diaria :

facturación, pagos, relación con gestoría, control documental.

Coordinación operativa del espacio :

suministros, logística, compras, viajes, agenda.

Soporte directo a la dirección :

planificación, organización y seguimiento de tareas clave.

Apoyo en procesos de RRHH (onboarding, nóminas, fichajes), comunicación (redes sociales corporativas) y gestión patrimonial (alquileres e inversiones).

Interlocución con proveedores, clientes y colaboradores externos.

Qué buscamos?

Una persona con capacidad de planificación, resolución, autonomía y anticipación.

Perfil orientado al detalle, la eficiencia y la mejora continua.

Experiencia demostrable en puestos similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo / a).

Nivel alto / nativo de catalán y castellano. Nivel intermedio de inglés.

Dominio de herramientas como Adobe, Holded y Excel. Valorable uso de LinkedIn e Instagram.

Qué te ofrecemos?

Contrato indefinido y condiciones competitivas.

Beneficios como retribución flexible, descuentos con marcas colaboradoras y entorno profesional consolidado.

Rol con visibilidad directa e impacto real en el negocio.

Empresa con estructura compacta, enfoque práctico y visión de futuro.

Posibilidad de media jornada o jornada completa.

Si te mueve la idea de dar estructura, facilitar procesos y trabajar desde la confianza y la eficiencia, queremos conocerte, ¿te apuntas?