Office Manager & Asistente De Dirección

Management & Soul; Sevilla; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora especializada busca un Asistente de Dirección & Office Manager para gestionar la operativa diaria de un estudio de diseño en Barcelona. Se requiere experiencia en funciones similares y habilidades en planificación y resolución. La posición ofrece contrato indefinido, retribución flexible y la opción de media jornada o jornada completa, en un entorno profesional y colaborativo.

Servicios

Retribución flexible

Descuentos con marcas colaboradoras

Formación

• Experiencia demostrable en puestos similares como Office Manager o Executive Assistant.
• Nivel alto/nativo de catalán y castellano.
• Nivel intermedio de inglés.

Responsabilidades

• Garantizar la operativa del estudio y controlar los procesos internos.
• Gestionar facturación, pagos y control documental.
• Coordinar suministros, logística y viajes.

Conocimientos

Planificación

Resolución

Autonomía

Orientación al detalle

Eficiencia

Mejora continua

Dominio de herramientas como Adobe

Dominio de Excel

Herramientas

Adobe

Holded

Excel

Descripción del empleo

Y si tu rol fuera el que hace posible que todo lo demás funcione? Desde Management & Soul buscamos a una persona organizada, resolutiva y con visión global para trabajar en uno de nuestros clientes :

un estudio de diseño, creativo y estratégico, con base en Barcelona. La posición de Asistente de Dirección & Office Manager es clave :

estarás mano a mano con Dirección, gestionando el día a día del estudio y coordinando los procesos de administración, comunicación interna, operaciones y soporte a personas. Es un rol amplio, transversal y con impacto directo. ¿Qué harás? Tu misión será garantizar la operativa del estudio, asegurar el orden y el control de los procesos internos, con un enfoque práctico, autónomo y organizado. Gestión administrativa diaria :

facturación, pagos, relación con gestoría, control documental. Coordinación operativa del espacio :

suministros, logística, compras, viajes, agenda. Soporte directo a la dirección :

planificación, organización y seguimiento de tareas clave. Apoyo en procesos de RRHH (onboarding, nóminas, fichajes), comunicación (redes sociales corporativas) y gestión patrimonial (alquileres e inversiones). Interlocución con proveedores, clientes y colaboradores externos. ¿Qué buscamos? Una persona con capacidad de planificación, resolución, autonomía y anticipación. Perfil orientado al detalle, la eficiencia y la mejora continua. Experiencia demostrable en puestos similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo / a). Nivel alto / nativo de catalán y castellano. Nivel intermedio de inglés. Dominio de herramientas como Adobe, Holded y Excel. Valorable uso de Linked In e Instagram. ¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido y condiciones competitivas. Beneficios como retribución flexible, descuentos con marcas colaboradoras y entorno profesional consolidado. Rol con visibilidad directa e impacto real en el negocio. Empresa con estructura compacta, enfoque práctico y visión de futuro. Posibilidad de media jornada o jornada completa. Si te mueve la idea de dar estructura, facilitar procesos y trabajar desde la confianza y la eficiencia, queremos conocerte, ¿te apuntas?