Office Manager & Asistente De Dirección

Management & Soul; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría de gestión busca un Asistente de Dirección & Office Manager en Madrid. El rol incluye gestionar la operativa del estudio, coordinar procesos administrativos y ofrecer soporte a la dirección. Buscamos una persona organizada y autónoma con experiencia en puestos similares y un alto nivel de catalán y castellano. Ofrecemos contrato indefinido, beneficios competitivos y un entorno profesional dinámico.

Servicios

Retribución flexible

Descuentos con marcas colaboradoras

Formación

• Experiencia demostrable en puestos similares (Office Manager, Executive Assistant).
• Nivel alto/nativo en catalán y castellano; intermedio en inglés.
• Perfil orientado al detalle, la eficiencia y la mejora continua.

Responsabilidades

• Gestionar la operativa diaria del estudio incluyendo facturación y pagos.
• Coordinar suministros, logística y viajes.
• Ofrecer soporte directo a la dirección en tareas clave.

Conocimientos

Organización

Resolución

Planificación

Atención al detalle

Eficiencia

Herramientas

Adobe

Holded

Excel

Descripción del empleo

Y si tu rol fuera el que hace posible que todo lo demás funcione?Desde Management & Soul buscamos a una persona organizada, resolutiva y con visión global para trabajar en uno de nuestros clientes : un estudio de diseño, creativo y estratégico, con base en Barcelona.La posición de Asistente de Dirección & Office Manager es clave : estarás mano a mano con Dirección, gestionando el día a día del estudio y coordinando los procesos de administración, comunicación interna, operaciones y soporte a personas.Es un rol amplio, transversal y con impacto directo.¿Qué harás?Tu misión será garantizar la operativa del estudio, asegurar el orden y el control de los procesos internos, con un enfoque práctico, autónomo y organizado.- Gestión administrativa diaria : facturación, pagos, relación con gestoría, control documental.- Coordinación operativa del espacio : suministros, logística, compras, viajes, agenda.- Soporte directo a la dirección : planificación, organización y seguimiento de tareas clave.- Apoyo en procesos de RRHH (onboarding, nóminas, fichajes), comunicación (redes sociales corporativas) y gestión patrimonial (alquileres e inversiones).- Interlocución con proveedores, clientes y colaboradores externos.¿Qué buscamos?- Una persona con capacidad de planificación, resolución, autonomía y anticipación.- Perfil orientado al detalle, la eficiencia y la mejora continua.- Experiencia demostrable en puestos similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo / a).- Nivel alto / nativo de catalán y castellano. Nivel intermedio de inglés.- Dominio de herramientas como Adobe, Holded y Excel. Valorable uso de LinkedIn e Instagram.¿Qué te ofrecemos?- Contrato indefinido y condiciones competitivas.- Beneficios como retribución flexible, descuentos con marcas colaboradoras y entorno profesional consolidado.- Rol con visibilidad directa e impacto real en el negocio.- Empresa con estructura compacta, enfoque práctico y visión de futuro.- Posibilidad de media jornada o jornada completa.Si te mueve la idea de dar estructura, facilitar procesos y trabajar desde la confianza y la eficiencia, queremos conocerte, ¿te apuntas?

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Office Manager • Madrid, Kingdom Of Spain, España