Office Manager & Asistente de Dirección

Jordan martorell s.l.; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica en Barcelona busca un Asistente de Dirección & Office Manager para garantizar la operativa del estudio y coordinar procesos internos. El candidato ideal debe ser organizado, autónomo y tener capacidad de planificación, además de experiencia en roles similares. Ofrecemos contrato indefinido, condiciones competitivas y un ambiente de trabajo con impacto real en el negocio.

Servicios

Retribución flexible

Descuentos con marcas colaboradoras

Formación

• Experiencia demostrable en puestos similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a).
• Dominio de catalán y castellano, nivel intermedio de inglés.
• Capacidad de planificación, resolución, autonomía y anticipación.

Responsabilidades

• Gestión administrativa diaria: facturación, pagos, control documental.
• Coordinación operativa del espacio: suministros, logística, compras.
• Soporte directo a la dirección: planificación y seguimiento de tareas clave.

Conocimientos

Planificación

Resolución

Detallista

Eficiencia

Herramientas

Adobe

Holded

Excel

LinkedIn

Instagram

Descripción del empleo

¿Y si tu rol fuera el que hace posible que todo lo demás funcione?

Desde Management & Soul buscamos a una persona organizada, resolutiva y con visión global para trabajar en uno de nuestros clientes: un estudio de diseño, creativo y estratégico, con base en Barcelona.

La posición de Asistente de Dirección & Office Manager es clave: estarás mano a mano con Dirección, gestionando el día a día del estudio y coordinando los procesos de administración, comunicación interna, operaciones y soporte a personas.

Es un rol amplio, transversal y con impacto directo.

¿Qué harás?

Tu misión será garantizar la operativa del estudio, asegurar el orden y el control de los procesos internos, con un enfoque práctico, autónomo y organizado.

• Gestión administrativa diaria: facturación, pagos, relación con gestoría, control documental.
• Coordinación operativa del espacio: suministros, logística, compras, viajes, agenda.
• Soporte directo a la dirección: planificación, organización y seguimiento de tareas clave.
• Apoyo en procesos de RRHH (onboarding, nóminas, fichajes), comunicación (redes sociales corporativas) y gestión patrimonial (alquileres e inversiones).
• Interlocución con proveedores, clientes y colaboradores externos.

¿Qué buscamos?

• Una persona con capacidad de planificación, resolución, autonomía y anticipación.
• Perfil orientado al detalle, la eficiencia y la mejora continua.
• Experiencia demostrable en puestos similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a).
• Nivel alto / nativo de catalán y castellano. Nivel intermedio de inglés.
• Dominio de herramientas como Adobe, Holded y Excel. Valorable uso de LinkedIn e Instagram.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido y condiciones competitivas.
• Beneficios como retribución flexible, descuentos con marcas colaboradoras y entorno profesional consolidado.
• Rol con visibilidad directa e impacto real en el negocio.
• Empresa con estructura compacta, enfoque práctico y visión de futuro.
• Posibilidad de media jornada o jornada completa.

Si te mueve la idea de dar estructura, facilitar procesos y trabajar desde la confianza y la eficiencia, queremos conocerte, ¿te apuntas?