Office Manager / Administrativa de Facturació i Proveïdors - El Prat de Llobregat

KMM - Keep Move & Mount; el Prat de Llobregat; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A forward-thinking company is seeking a versatile Office Manager to handle administrative and accounting tasks while supporting management. This dynamic role involves coordinating office activities, managing invoicing, and ensuring effective communication. Ideal candidates will possess strong organizational skills and be fluent in Catalan, Spanish, and English. Join a growing family business that values innovation and offers a vibrant work environment, where your contributions can lead to a long-term career path. If you are passionate about interior design and eager to learn, this opportunity is perfect for you.

Servicios

Espai de menjador a l’oficina

Bona comunicació amb transport públic

Entorn de treball dinàmic

Formación

• Experiència en gestió administrativa i comptable.
• Coneixements en documentació de RRHH i PRL.
• Domini d'eines digitals d'oficina.

Responsabilidades

• Gestió de facturació i control de proveïdors.
• Suport en comunicació i documentació de direcció.
• Tasques de back office administratiu.

Conocimientos

Gestió administrativa

Coneixements financers

Habilitats comunicatives

Organització

Excel

Traducció

Educación

Estudis d'ADE

Herramientas

Holded

Descripción del empleo

Office Manager / Administrativa de Facturació i Proveïdors El Prat de Llobregat

Busquem : Office Manager / Administrativa de Facturació i Proveïdors

El Prat de Llobregat

A KMM, empresa especialitzada en operacions logístiques per a estudis d’interiorisme i arquitectura — en projectes de mobiliari i il·luminació — estem buscant una persona responsable i polivalent per assumir tasques de gestió administrativa i comptable, així com de suport a direcció.

Sobre nosaltres

Som una empresa familiar, molt dinàmica, amb una cartera de clients d’alt nivell dins del sector dels grans estudis d’interiorisme a Barcelona. Ens trobem en un moment de creixement, reorganització i digitalització de processos.

• Amb vocació de suport a direcció.
• Resolutiva, dinàmica, autònoma i discreta.
• Educada, amb tracte elegant i capacitat per gestionar múltiples tasques en paral·lel i sota pressió.
• Amb habilitats comunicatives i d'organització per esdevenir l’eix de coordinació de l’oficina.
• Coneixements financers i comptables.
• Experiència en documentació de RRHH i PRL.
• Experiència en posicions properes a la direcció d'empreses.

Responsabilitats principals

• Tasques de back office administratiu i comptable.
• Gestió de facturació i control de proveïdors.
• Coordinació amb la gestoria de l'empresa en matèria comptable i de RRHH.
• Suport en comunicació i documentació de direcció. Creació de quadres de comandament i de supervisió.
• Traducció puntual en reunions i viatges.
• Domini de català, castellà i anglès fluid (nivell C1 mínim) — Es farà prova de nivell.
• Redacció i ortografia en els tres idiomes.
• Domini d’eines digitals d’oficina (valorables coneixements de Holded). Imprescindible Excel.
• Es valoraran estudis d’ADE, coneixements logístics i/o de comerç internacional.
• Passió o coneixements d’interiorisme.
• Retribució segons vàlua fins a 2.000€ nets / mes (12 pagues).
• Espai de menjador a l’oficina.
• Bona comunicació amb tren, metro i bus (ubicació cèntrica, no en polígon industrial).
• Incorporació prevista: 5 de maig.
• Un entorn de treball molt dinàmic i enriquidor, on la implicació i les ganes d’aprendre poden obrir la porta a una carrera de llarg recorregut dins l’empresa.
• Visita'ns i escriu-nos en català o anglès a.