Office Manager

Singularu; Valencia; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Singularu, una marca de joyería prometedora, busca un Office Manager que supervise el acceso y seguridad, gestione la recepción y tecnología, y ofrezca soporte al equipo. Se valorarán habilidades organizativas y comunicativas, y se ofrece un entorno dinámico. ¡Únete a nosotros!

Servicios

Posibilidad de crecimiento

Descuento exclusivo en joyas

Plan de retribución flexible

Formación

• Experiencia previa en un puesto similar es imprescindible.
• Habilidades comunicativas y resolutivas.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Supervisar y mantener sistemas de acceso físico y digital.
• Gestión de recepción y envío de documentos.
• Coordinar adquisición y mantenimiento de equipamiento tecnológico.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Resolutividad

Atención al detalle

Descripción del empleo

¡Somos Singularu y hacemos joyas para que todo el mundo pueda brillar!

Singularu es una marca joven, llena de ambición, con un equipo de más de 250 personas que trabajamos con un solo objetivo: dar a nuestras clientas el mejor servicio, experiencia de compra y, por supuesto, las mejores joyas. ¡Queremos que todas puedan llevar piezas únicas!

¿Qué funciones llevarás a cabo como Office Manager?

• Accesos y Seguridad: Supervisar y mantener los sistemas de acceso físico y digital, incluyendo puertas, telefonillo, cerradura Yale y red WiFi. Gestionar la entrega, registro y custodia de llaves, garantizando accesos seguros y controlados.
• Recepción, Envíos y Correo: Gestión de recepción y envíos, atención a repartidores, coordinación con mensajerías y manejo del correo postal. Encargarse del transporte de documentación a entidades bancarias y de la destrucción segura de información confidencial.
• Tecnología y Soporte Informático: Coordinar adquisición, configuración y mantenimiento del equipamiento tecnológico y software, gestionando incidencias técnicas, servicios de telecomunicaciones y conectividad en oficinas y tiendas.
• Atención Interna y Soporte al Equipo: Brindar soporte diario, atender necesidades operativas, gestionar solicitudes internas de materiales e inversiones, asegurando su correcta tramitación y seguimiento.
• Mantenimiento y Limpieza: Supervisar las instalaciones, coordinar la limpieza, realizar tareas rutinarias y dar seguimiento a reparaciones o mantenimiento.
• Organización y Logística de Oficina: Gestionar suministros, acondicionamiento de espacios, coordinar salas de reuniones y apoyar operaciones del almacén.
• Dimensión Humana: Fomentar bienestar y cohesión mediante actividades internas, decoración y apoyo en eventos, reforzando los valores de la empresa.

¿Qué necesitamos de ti?

Buscamos una persona súper organizada, con habilidades comunicativas y resolutivas, detallista, con muchas ganas de aprender y con experiencia previa en un puesto similar.

Te ofrecemos

• Posibilidad de crecimiento
• Equipo joven y dinámico, en constante aprendizaje en el sector retail y joyero
• Descuento exclusivo en joyas
• Plan de retribución flexible

Nuestros valores como equipo

• OUR GIRLS ALWAYS COME FIRST
• TEAM WORK, DREAM WORK
• TRUST THE PROCESS
• ALWAYS PROACTIVE & POSITIVE
• ENJOY ALL OF IT

En Singularu, nuestros valores nos hacen brillar por fuera y por dentro. Nos comprometemos a promover la igualdad de oportunidades y la diversidad. ¡Únete al brillo Singularu y envíanos tu CV si te sientes identificado/a con la vacante!