Office manager

talentiam; Valencia; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector de la moda busca un Office Manager altamente organizado y comunicativo. En este rol, serás responsable de la gestión de las oficinas, la supervisión de gastos y la coordinación de procesos internos entre las sedes. Se valorará la experiencia en administración y contabilidad, así como el interés por el mundo de la moda. Con un entorno dinámico y un equipo colaborativo, tendrás la oportunidad de contribuir al éxito de la empresa. Si tienes un alto nivel de inglés y habilidades excepcionales de organización, esta es tu oportunidad para brillar.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
• Formación en administración, finanzas o contabilidad es esencial.

Responsabilidades

• Elaboración del forecast mensual y control de gastos.
• Coordinación de comunicación interna y gestión de suministros.
• Onboarding de nuevos empleados y gestión de relaciones laborales.

Conocimientos

Gestión de oficinas

Contabilidad

Comunicación

Organización

Recursos Humanos

Inglés alto

Educación

Formación en administración

Formación en finanzas

Formación en contabilidad

Descripción del empleo

Cliente : proveedor de importantes firmas de moda a nivel nacional e internacional, dedicado a la fabricación y distribución de colecciones de moda.

Puesto : Office Manager

Funciones :

1. Elaboración del forecast mensual para las oficinas de Barcelona y Alicante.
2. Contabilización de gastos y asientos contables.
3. Coordinación y comunicación con la sede fiscal en Hong Kong y la gestoría en España.
4. Gestión de facturas, cuentas bancarias y control de gastos generales de la oficina.
5. Supervisión de vacaciones y control horario del equipo mediante el sistema.
6. Gestión de suministros y servicios.
7. Onboarding de nuevos empleados.
8. Nociones sobre Recursos Humanos y Relaciones Laborales.
9. Coordinación y comunicación interna entre las dos oficinas.
10. Mantenimiento general de la oficina: compras mensuales de supermercado, material de oficina, de cocina, etc.
11. Coordinación de mensajería, aduanas y preparación/envío de paquetes.
12. Tramitación de visados y cartas de invitación para personal o visitantes internacionales.
13. Reserva de hoteles, alquiler de coches y apoyo en organización de eventos y reuniones externas.
14. Relaciones con el banco: gestión de tarjetas, ampliación de crédito, transferencias, comisiones, etc.
15. Coordinación con la empresa de limpieza para garantizar el mantenimiento del espacio.
16. Apoyo en la preparación de reuniones con clientes (material, bebidas, sala, etc.).
17. Organización y reserva de viajes.
18. Revisión de contratos (alquiler de pisos para empleados, contratos de oficina, suministros, etc.).
19. Gestión de seguros: pólizas de oficina, alquiler de impresoras, etc.
20. Cumplimiento normativo: prevención de riesgos, control de PRL, revisiones médicas.
21. Buscamos una persona con formación en administración, finanzas, contabilidad o similar.
22. Con al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
23. Interés por el mundo de la moda será un plus.
24. Imprescindible nivel alto de inglés, hablado y escrito.
25. Alta capacidad comunicativa, organización y planificación.