Office Manager

Vertical; Santander; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica en crecimiento busca un Office Manager proactivo y resolutivo para garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina en Santander. El candidato ideal debe tener experiencia previa en gestión administrativa y dominio de herramientas ofimáticas, además de habilidades organizativas y de comunicación efectivas. Se ofrece un ambiente laboral agradable y la posibilidad de participar en eventos corporativos.

Servicios

Participación en eventos corporativos

Formaciones internas

Ambiente laboral agradable

Formación

• Experiencia previa como Office Manager o en puestos administrativos similares - 2/3 años.
• Dominio alto de español e inglés (C1 o superior).
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

Responsabilidades

• Supervisar la operativa diaria de la oficina, incluyendo suministros y mantenimiento.
• Coordinar agendas, viajes, reuniones y eventos internos.
• Gestionar la recepción de llamadas, visitas, correo y mensajería.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Resolución de problemas

Herramientas

Microsoft Office

Canva

Google

Descripción del empleo

Somos una empresa dinámica en crecimiento, con un equipo joven y multidisciplinar. Buscamos un / a Office Manager proactivo / a y resolutivo / a que garantice el buen funcionamiento del día a día en nuestra oficina, siendo un punto clave de apoyo para todos los departamentos.

Supervisar la operativa diaria de la oficina (suministros, proveedores, mantenimiento, etc.).

Coordinar agendas, viajes, reuniones y eventos internos.

Dar soporte a la dirección y al equipo en gestiones administrativas.

Gestionar la recepción de llamadas, visitas, correo y mensajería.

Controlar y optimizar el presupuesto de gastos de oficina.

Apoyar al área de RRHH en procesos de incorporación, bajas, control de

vacaciones y comunicación interna.

Coordinar incidencias con el equipo IT o proveedores tecnológicos.

Asegurar el cumplimiento de normativa (PRL, RGPD, etc.).

Mantener la documentación interna actualizada y ordenada.

Experiencia previa como Office Manager o en puestos administrativos similares - 2 / 3 años en puesto similar.

Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

Dominio de herramientas ofimáticas : Microsoft Office, Canva, Google

Proactividad, autonomía y capacidad de resolución de problemas.

Nivel alto de español e inglés (C1 o superior).

Horario de oficina (L a V : 9h – 18h) y ambiente laboral agradable.

Oficina bien comunicada, con espacios cómodos y modernos.

Participación en eventos corporativos y formaciones internas.

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Office Manager • Santander, Cantabria, España