OFFICE MANAGER

Sierra Blanca Estates Developments; Marbella; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una promotora inmobiliaria de lujo busca un Office Manager en Marbella para coordinar procesos administrativos y asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Se requiere experiencia de 3–7 años en un rol similar, habilidades organizativas y dominio del inglés. Se ofrece un contrato estable y un paquete retributivo atractivo.

Servicios

Paquete retributivo atractivo

Posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional

Formación

• Experiencia mínima de 3–7 años en un rol similar, preferiblemente en sectores de lujo o corporativo internacional.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Dominio de herramientas digitales.

Responsabilidades

• Gestión diaria de la oficina y recepción de visitas.
• Apoyo directo a Dirección en la organización de agendas y viajes.
• Supervisión de la imagen corporativa de la oficina.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Inglés (C1)

Proactividad

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

CRM

Descripción del empleo

Enviar mensaje directo al anunciante de Sierra Blanca Estates Developments

Buscamos un Office Manager altamente organizado y con visión internacional para liderar la gestión y el buen funcionamiento de nuestras oficinas. Será la persona responsable de coordinar los procesos administrativos, apoyar al equipo directivo y garantizar que la oficina funcione de manera eficiente y profesional, reflejando los valores de una marca de lujo.

Responsabilidades principales

• Gestión diaria de la oficina: recepción de visitas, proveedores y coordinación de servicios.
• Solicitud y entrega de welcome packs en las viviendas.
• Apoyo directo a Dirección en la organización de agendas, viajes, reuniones y eventos corporativos.
• Supervisión de la imagen corporativa de la oficina, asegurando un ambiente premium acorde a la identidad de la promotora.
• Coordinación con el equipo de marketing, ventas y finanzas para facilitar la comunicación y la documentación interna.
• Gestión de contratos de suministros, mantenimiento y servicios externos.
• Control de material de oficina, logística y soporte a los diferentes departamentos.
• Apoyo en la preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa.

Perfil buscado

• Experiencia mínima de 3–7 años como Office Manager, Executive Assistant o en un rol similar, preferiblemente en sectores de lujo, inmobiliario, hospitality o corporativo internacional.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Nivel alto de inglés (C1); se valorará positivamente francés u otros idiomas.
• Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM).
• Orientación a la excelencia, discreción y atención al detalle.
• Buena presencia, proactividad y capacidad de resolución.
• Proactividad, capacidad de resolución y habilidad para trabajar en un entorno dinámico e internacional.

Ofrecemos incorporación a una promotora en crecimiento, con proyectos de prestigio internacional, en un entorno de trabajo exclusivo, dinámico y multicultural. Se garantiza un contrato estable, un paquete retributivo atractivo acorde a la experiencia, y posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Se valorará

• Experiencia en empresas internacionales o del sector inmobiliario/servicios.
• Habilidades de multitarea y priorización de tareas.
• Conocimientos básicos de protocolo corporativo.

Función laboral

Sectores

• Bienes inmuebles

Las recomendaciones duplican tus probabilidades de conseguir una entrevista con Sierra Blanca Estates Developments.

Recibe una notificación cuando se publique un nuevo empleo.

Inicia sesión para configurar alertas de empleo sobre puestos de «Gerente de oficina».