Office Manager

talentiam retail evolution_; Málaga; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector de la moda busca un profesional altamente organizado y comunicativo para unirse a su equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en administración y contabilidad, así como un nivel alto de inglés. Las responsabilidades incluyen la elaboración de forecasts, gestión de facturas y coordinación con oficinas internacionales. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y en constante evolución, donde su contribución será esencial para el éxito de la empresa. Si tienes pasión por la moda y habilidades en gestión, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
• Conocimientos básicos en Recursos Humanos y Relaciones Laborales.

Responsabilidades

• Elaboración del forecast mensual para las oficinas de Barcelona y Alicante.
• Gestión de facturas y control de gastos generales de la oficina.
• Coordinación y comunicación con la sede fiscal en Hong Kong.

Conocimientos

Administración

Contabilidad

Comunicación

Organización

Inglés alto

Recursos Humanos

Educación

Formación en administración

Formación en finanzas

Formación en contabilidad

Descripción del empleo

Cliente : proveedor de importantes firmas de moda a nivel nacional e internacional, dedicado a la fabricación y distribución de colecciones de moda.

Funciones :

1. Elaboración del forecast mensual para las oficinas de Barcelona y Alicante.
2. Contabilización de gastos y asientos contables.
3. Coordinación y comunicación con la sede fiscal en Hong Kong y la gestoría en España.
4. Gestión de facturas, cuentas bancarias y control de gastos generales de la oficina.
5. Supervisión de vacaciones y control horario del equipo mediante el sistema.
6. Gestión de suministros y servicios.
7. Onboarding de nuevos empleados.
8. Conocimientos básicos en Recursos Humanos y Relaciones Laborales (RRHH).
9. Coordinación y comunicación interna entre las dos oficinas.
10. Mantenimiento general de la oficina: compras mensuales de supermercado, material de oficina, de cocina, etc.
11. Coordinación de mensajería, aduanas y preparación/envío de paquetes.
12. Tramitación de visados y cartas de invitación para personal o visitantes internacionales.
13. Reserva de hoteles, alquiler de vehículos y apoyo en organización de eventos y reuniones externas.
14. Relaciones con bancos: gestión de tarjetas, ampliaciones de crédito, transferencias, comisiones, etc.
15. Coordinación con la empresa de limpieza para garantizar el mantenimiento del espacio.
16. Apoyo en reuniones con clientes (material, bebidas, sala, etc.).
17. Organización y reserva de viajes.
18. Revisión de contratos (alquiler de pisos para empleados, contratos de oficina, suministros, etc.).
19. Gestión de seguros: pólizas de oficina, alquiler de impresoras, etc.
20. Cumplimiento normativo: prevención de riesgos, control de PRL, revisiones médicas.
21. Requisitos del perfil: formación en administración, finanzas, contabilidad o similar.
22. Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
23. Interés en el mundo de la moda será un valor añadido.
24. Imprescindible nivel alto de inglés, hablado y escrito.
25. Alta capacidad de comunicación, organización y planificación.