OFFICE MANAGER

The Adecco Group; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional en el centro de Madrid busca una Office Manager / Secretaria de Dirección para cubrir una posición temporal del 21 de agosto al 19 de septiembre. El rol incluye la gestión de agendas, la coordinación de eventos y asistencia administrativa, en un entorno colaborativo y dinámico donde tu influencia marcará la diferencia.

Formación

• Experiencia previa en puestos similares.
• Inglés y francés imprescindibles.
• Capacidad para anticiparte y priorizar.

Responsabilidades

• Gestionar agendas, viajes y reuniones del equipo directivo.
• Coordinar un evento interno.
• Traducir documentos y correos entre español, inglés y francés.

Conocimientos

Inglés

Francés

Organización

Proactividad

Resolución de problemas

Trato interpersonal

Herramientas

Paquete Office avanzado

Descripción del empleo

Buscamos Office Manager / Secretaria de Dirección (cobertura temporal)

Estamos buscando una Office Manager / Secretaria de Dirección para una sustitución temporal en una empresa internacional con sede en el centro de Madrid.

Serás el eje que mantiene en marcha la oficina durante un periodo clave del año. Tu rol será esencial para que todo fluya : desde la agenda del CEO hasta la coordinación de un evento corporativo importante.

Gestionarás agendas, viajes y reuniones del equipo directivo

Coordinarás un evento interno de empresa

Traducirás documentos y correos (ES ⇄ EN / FR)

Serás la primera cara que ven los visitantes : ¡tu presencia marca la diferencia!

Apoyarás en tareas administrativas : inscripciones, reservas, pedidos, paquetería

Uso de paquete office avanzado.

Lo que buscamos en ti

• Experiencia previa en puestos similares.
• Inglés y francés imprescindibles (¡te haremos una prueba de nivel!).
• Capacidad para anticiparte, priorizar y resolver
• Actitud proactiva, profesional y con excelente trato interpersonal.
• Disponibilidad para incorporarte el 21 de agosto (con 2 días de formación previa)

Del 21 de agosto al 19 de septiembre.

Una experiencia profesional intensa y enriquecedora

Un entorno corporativo internacional y dinámico

La oportunidad de dejar huella en un momento clave para la empresa

Un equipo que valora la colaboración, la eficiencia y el buen ambiente.

Te interesa?

Queremos conocerte, inscríbete ya!!

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