Office Manager

Gonvarri Industries; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gonvarri Industries recherche un/e Office Manager pour superviser les opérations de bureau à Madrid. Dans ce rôle, vous agirez en tant que point de contact principal pour les visiteurs et gérerez les agendas et la logistique. Un environnement dynamique et une culture axée sur les personnes vous attendent, avec un programme de rémunération flexible.

Servicios

Programme de rémunération flexible

Bon environnement de travail

Formación

• Expérience préalable en management de bureau, réception ou support administratif.
• Anglais courant (minimum C1) requis.
• Compétences avancées en outils bureautiques.

Responsabilidades

• Gestion de la réception et accueil des visiteurs.
• Coordination logistique des réunions et des voyages.
• Supervision des fournitures et de l'espace de travail.

Conocimientos

Coordination

Communication interpersonnelle

Flexibilité

Autonomie

Educación

Aucune spécification

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Somos una compañía líder en la transformación del acero plano y aluminio, con más de 65 años de experiencia. Fabricamos diversos productos agrupados en cuatro líneas de negocio. Actualmente disponemos de 54 fábricas, 12 centros de distribución, oficinas en 27 países. Nuestro pilar y fuerza conductora son los más de 6.000 profesionales que trabajan en todo el mundo. Gracias a ellos, Gonvarri Industries ha superado y superará los retos a los que se enfrenta.

Vamos a incorporar a nuestro equipo un/a Office Manager, recepción y gestión agendas. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina.

• Experiencia previa en funciones similares: Office Management, recepción y soporte administrativo.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas con eficacia y autonomía, flexibilidad.
• Excelente comunicación interpersonal y discreción.
• Competencia avanzada en herramientas de oficina (MS Office).
• Inglés alto (mínimo C1); se valorarán otros idiomas.

Principales funciones:

• Gestión de la recepción y atención a visitas y proveedores.
• Coordinación logística: salas de reuniones, agendas, viajes, etc.
• Supervisión del inventario, suministros y necesidades del espacio de trabajo.
• Apoyo en labores administrativas.
• Apoyo en la organización de actividades internas y eventos corporativos.
• Gestión de agendas, viajes, restaurantes de varios socios.

Lo que te espera:

• Formar parte de un entorno profesional dinámico.
• Buen ambiente laboral y cultura orientada a las personas.
• Programa de retribución flexible.
• Horario: lunes a jueves de 9.00 a 18.00, viernes hasta las 15.00.

El tratamiento de los datos personales facilitados, así como cualquier otro dato recogido en el curso del proceso, está autorizado por la aceptación de este formulario, según lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo. Estos serán tratados por Gonvarri Corporación Financiera, ubicado en c/Prolongación de Embajadores s/n, con teléfono de contacto 913791900 y email [e-mail] como responsable del tratamiento de los datos. Los datos son tratados con la finalidad de la inscripción del interesado en el proceso de selección abierto por la compañía en Linkedin. Los datos personales a procesar son los datos de contacto del interesado y su CV. Los datos personales facilitados se conservarán hasta dos años en la base de datos de HR, siendo destruidos al finalizar ese periodo de retención. Se informa al interesado de que sus datos no serán cedidos a terceros, excepto por requerimiento legal. En caso de alteración o modificación de los datos personales, el interesado deberá comunicarlo a Gonvarri Corporación Financiera a la mayor brevedad posible. El interesado podrá ejercitar sus derechos siguiendo el procedimiento asociado, incluido en la página web corporativa (https://www.gonvarri.com/gestion-de-la-privacidad/)

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