Office Manager

Management & Soul; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría de gestión busca un Asistente de Dirección & Office Manager para garantizar la operativa del estudio en Madrid. Este rol implica la gestión administrativa, la coordinación operativa, y el soporte a la dirección, asegurando un enfoque práctico y autónomo. Se requiere experiencia en funciones similares y dominio de catalán, castellano e inglés. Ofrecemos un contrato indefinido y condiciones competitivas en un ambiente profesional.

Servicios

Contrato indefinido

Retribución flexible

Descuentos con marcas colaboradoras

Formación

• Habilidad para la planificación y anticipación de tareas.
• Experiencia demostrable en gestión administrativa.
• Nivel alto/nativo de catalán y castellano.

Responsabilidades

• Gestionar la operativa diaria del estudio.
• Coordinar suministros, logística y compras.
• Brindar soporte directo a la dirección.

Conocimientos

Organización

Resolución de problemas

Planificación

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Dominio de herramientas como Adobe y Excel

Educación

Experiencia en puestos similares (Office Manager, Executive Assistant)

Herramientas

Adobe

Holded

Excel

Descripción del empleo

Y si tu rol fuera el que hace posible que todo lo demás funcione?

Desde Management & Soul buscamos a una persona organizada, resolutiva y con visión global para trabajar en uno de nuestros clientes : un estudio de diseño, creativo y estratégico, con base en Barcelona.

La posición de Asistente de Dirección & Office Manager es clave : estarás mano a mano con Dirección, gestionando el día a día del estudio y coordinando los procesos de administración, comunicación interna, operaciones y soporte a personas.

Es un rol amplio, transversal y con impacto directo.

Qué harás?

Tu misión será garantizar la operativa del estudio, asegurar el orden y el control de los procesos internos, con un enfoque práctico, autónomo y organizado.

• Gestión administrativa diaria : facturación, pagos, relación con gestoría, control documental.
• Coordinación operativa del espacio : suministros, logística, compras, viajes, agenda.
• Soporte directo a la dirección : planificación, organización y seguimiento de tareas clave.
• Apoyo en procesos de RRHH (onboarding, nóminas, fichajes), comunicación (redes sociales corporativas) y gestión patrimonial (alquileres e inversiones).
• Interlocución con proveedores, clientes y colaboradores externos.

Qué buscamos?

Una persona con capacidad de planificación, resolución, autonomía y anticipación.

Perfil orientado al detalle, la eficiencia y la mejora continua.

Experiencia demostrable en puestos similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo / a).

Nivel alto / nativo de catalán y castellano. Nivel intermedio de inglés.

Dominio de herramientas como Adobe, Holded y Excel. Valorable uso de LinkedIn e Instagram.

Qué te ofrecemos?

Contrato indefinido y condiciones competitivas.

Beneficios como retribución flexible, descuentos con marcas colaboradoras y entorno profesional consolidado.

Rol con visibilidad directa e impacto real en el negocio.

Empresa con estructura compacta, enfoque práctico y visión de futuro.

Posibilidad de media jornada o jornada completa.

Si te mueve la idea de dar estructura, facilitar procesos y trabajar desde la confianza y la eficiencia, queremos conocerte, ¿te apuntas?