Office Manager

Gonvarri Industries; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gonvarri Industries busca un Office Manager para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este rol implica la gestión de la recepción, coordinación de agendas y apoyo administrativo, en un ambiente profesional dinámico y orientado a las personas. Se requiere experiencia en gestión de oficina y un alto nivel de inglés.

Servicios

Buen ambiente laboral

Programa de retribución flexible

Formación

• Experiencia previa en funciones similares: Office Management y soporte administrativo.
• Inglés alto (mínimo C1); se valorarán otros idiomas.
• Excelentes habilidades de comunicación y discreción.

Responsabilidades

• Gestión de la recepción y atención a visitas y proveedores.
• Coordinación logística: salas de reuniones, viajes, etc.
• Apoyo en labores administrativas.

Conocimientos

Comunicación interpersonal

Coordinación de tareas

Autonomía

Flexibilidad

Competencia avanzada en herramientas de oficina

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Somos una compañía líder en la transformación del acero plano y aluminio, con más de 65 años de experiencia. Fabricamos diversos productos agrupados en cuatro líneas de negocio. Actualmente disponemos de 54 fábricas, 12 centros de distribución, oficinas en 27 países. Nuestro pilar y fuerza conductora son los más de 6.000 profesionales que trabajan en todo el mundo. Gracias a ellos, Gonvarri Industries ha superado y superará los retos a los que se enfrenta.

Vamos a incorporar a nuestro equipo un / a Office Manager, recepción y gestión de agendas. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina.

Requisitos:

• Experiencia previa en funciones similares: Office Management, recepción y soporte administrativo.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas con eficacia y autonomía, flexibilidad.
• Excelente comunicación interpersonal y discreción.
• Competencia avanzada en herramientas de oficina (MS Office).
• Inglés alto (mínimo C1); se valorarán otros idiomas.

Principales funciones:

• Gestión de la recepción y atención a visitas y proveedores.
• Coordinación logística: salas de reuniones, agendas, viajes, etc.
• Supervisión del inventario, suministros y necesidades del espacio de trabajo.
• Apoyo en labores administrativas.
• Organización de actividades internas y eventos corporativos.
• Gestión de agendas, viajes, restaurantes de socios.

Lo que te espera:

• Formar parte de un entorno profesional dinámico.
• Buen ambiente laboral y cultura orientada a las personas.
• Programa de retribución flexible.
• Horario: lunes a jueves de 9:00 a 18:00, viernes hasta las 15:00.

El tratamiento de los datos personales facilitados, así como cualquier otro dato recogido en el proceso, está autorizado por la aceptación de este formulario, según lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo. Estos serán tratados por Gonvarri Corporación Financiera, ubicado en c/ Prolongación de Embajadores s/n, con teléfono 913791900 y email como responsable del tratamiento de los datos. Los datos son tratados con la finalidad de la inscripción en el proceso de selección abierto por la compañía en LinkedIn. Los datos personales a procesar son los datos de contacto y CV del interesado. Los datos se conservarán hasta dos años y serán destruidos al finalizar ese período. Sus datos no serán cedidos a terceros, salvo requerimiento legal. Puede ejercer sus derechos siguiendo los procedimientos en nuestra web.