Office Manager

Hays Response; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una gran empresa internacional del sector farmacéutico busca un Office Manager proactivo y confiable. En este emocionante rol, serás responsable de optimizar la funcionalidad de la oficina, gestionar pagos y cobros, y asegurar la atención a visitas y llamadas. Se requiere un alto nivel de inglés, ya que trabajarás en un entorno multicultural y colaborarás con varios departamentos. Ofrecemos un contrato indefinido en un entorno profesional desafiante, con beneficios adicionales como tickets restaurante y un horario atractivo. Si buscas un nuevo reto, esta es tu oportunidad.

Servicios

Tickets restaurante

Horario de lunes a viernes de 8 a 16:30

Formación

• 4+ años de experiencia como Office Manager o roles administrativos.
• Alto nivel de inglés (mínimo C1) para comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Optimización y organización de la oficina.
• Gestión de pagos, cobros y control de gastos.
• Atención a visitas y llamadas, supervisando políticas de empresa.

Conocimientos

Comunicación

Negociación

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Iniciativa

Autonomía

Inglés (C1)

Descripción del empleo

Office Manager

Formarás parte de una gran empresa internacional del sector farmacéutico.

Tu nuevo puesto

Te incorporarás como Office Manager en una gran compañía.

Qué necesitarás para encajar con el puesto

Será necesario aportar experiencia de al menos 4 años como Office Manager, Asistente/Secretario y roles administrativos.

Será imprescindible tener experiencia en colaboración con otros departamentos, como finanzas, recursos humanos, calidad, etc. Estarás en comunicación con el manager de la zona Iberia y reportarás al director de zona de ventas.

Alto nivel de inglés (mínimo C1 a nivel oral y escrito), ya que la interlocución se realiza en este idioma.

Imprescindible tener experiencia en las siguientes funciones:

1. Optimización de la funcionalidad y organización de la oficina.
2. Coordinación, gestión de pagos y cobros.
3. Control de gastos.
4. Atención a visitas y llamadas.
5. Correos, contacto con proveedores (gestión de coches, parking, móviles).
6. Supervisión del cumplimiento de las políticas de empresa.
7. Experiencia en preparación de documentación en inglés.

Será fundamental ser una persona confiable, con gran capacidad de adaptación a entornos multiculturales, tener habilidades altas de comunicación, negociación y capacidad de trabajar bajo presión, además de ser una persona habituada a trabajar en equipo, a la vez que contar con iniciativa y autonomía.

Tener disponibilidad de ir a la oficina, no hay teletrabajo.

Qué obtendrás a cambio

Un contrato indefinido directamente desde la empresa, trabajando en un entorno retador y profesional.

Salario según valía y posibilidad de bonus.

Beneficios como tickets restaurante, horario de lunes a viernes de 8 a 16:30.

Tu siguiente paso

Si esta oferta no se adapta a tu perfil pero estás buscando un nuevo puesto de trabajo, por favor contáctanos y lo comentamos. Te garantizamos la confidencialidad. #1082107