Office Manager

WEEWOO; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

WEEWOO busca un/a Office Manager proactivo/a para unirse a su equipo en un entorno dinámico en Madrid. La persona elegida se encargará de gestionar el ciclo contable, conciliaciones bancarias, y apoyar en la administración del personal. Ofrecemos beneficios como horario intensivo de verano y café gratis en la oficina, en un espacio centrado en la colaboración.

Servicios

Horario Intensivo de Verano

Viernes Intensivos

Café y Té Gratis en la Oficina

Formación

• Formación finalizada en Administración o Finanzas.
• Experiencia previa en posiciones similares es valorable.
• Nivel intermedio de inglés preferido.

Responsabilidades

• Apoyo en la elaboración del ciclo contable completo.
• Conciliaciones bancarias y control de movimientos diarios.
• Gestión de pedidos y compras.

Conocimientos

Manejo avanzado de Excel

Capacidad de organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar

Descripción del empleo

Hola

En WEEWOO, somos una compañía en constante crecimiento dentro del sector Tech, con operaciones internacionales y un fuerte enfoque en la excelencia operativa. Valoramos la colaboración, la formación continua y el desarrollo profesional dentro de un entorno laboral dinámico y multicultural.

Buscamos un/a Office Manager con actitud proactiva, ganas de aprender y crecer profesionalmente.

Tareas

Funciones

Lo que harás como Office Manager

• Apoyo en la elaboración del ciclo contable completo, en coordinación con la gestoría externa.


• Conciliaciones bancarias y control de movimientos bancarios diarios.


• Revisión de libros mayores, balances y cuentas de PyG para la correcta ejecución de los cierres contables.


• Previsión y control de tesorería.


• Interacción con operativas bancarias de diferentes países.


• Emisión de pagos nacionales e internacionales.


• Envío y organización de documentación para asesorías contables y fiscales.


• Soporte en auditorías internas y externas.


• Emisión y registro de facturas.


• Gestión de pedidos y compras.


• Apoyo en tareas de administración de personal: altas, bajas y control de nóminas.

Requisitos

¿Qué estamos buscando?

Eres una persona ideal para este puesto si tienes...

• Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar (finalizada).


• Experiencia previa valorable en posiciones similares.


• Manejo avanzado de Excel.


• Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas).


• Capacidad de organización, atención al detalle y buena disposición para el trabajo en equipo.

Beneficios

¿Por qué te encantará trabajar con nosotros? ????

• Horario Intensivo de Verano: Disfruta de un horario intensivo de verano que te permite optimizar tu tiempo durante los meses más cálidos.


• Viernes Intensivos: Creemos en el trabajo enfocado y en los viernes llenos de energía, dándote la oportunidad de trabajar con un alto nivel de intensidad y cerrar la semana con fuerza.


• Café y Té Gratis en la Oficina: Energiza tu día con café y té gratis en la oficina, creando el ambiente perfecto para la colaboración y la productividad.

We don't offer remote or hybrid work, it is 100% face-to-face (Nuevos Ministerios, 28020, Madrid).