Office Manager

Super Deporte; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de tecnologías médicas busca un Office Manager con un sólido trasfondo en gestión de oficinas y habilidades en inglés. Este puesto ofrece una oportunidad emocionante para desarrollar una carrera profesional en un entorno dinámico, donde serás responsable de coordinar la gestión de la oficina, supervisar procedimientos y garantizar la comunicación efectiva entre equipos. Con un modelo de trabajo híbrido y un enfoque en el crecimiento profesional, esta posición es ideal para quienes buscan un reto en un entorno colaborativo. Si tienes experiencia en licitaciones y un nivel avanzado de inglés, esta podría ser la oportunidad que estabas esperando.

Servicios

Crecimiento profesional

Jornada de trabajo flexible

Modelo de trabajo híbrido

Formación

• 8 años de experiencia en gestión de oficina y licitaciones.
• Nivel de inglés avanzado C1 y habilidades organizativas.

Responsabilidades

• Gestión general de oficina y coordinación de procedimientos.
• Asistencia al Director General y soporte a otros departamentos.

Conocimientos

Gestión de oficina

Comunicación en inglés

Resolución de problemas

Liderazgo

Organización

Conocimientos de SAP

Conocimientos en licitaciones

Manejo de MS Office

Herramientas

SAP

MS Office

Descripción del empleo

• Proyecto estable con desarrollo profesional.
• Crecimiento profesional.

Empresa del sector de tecnologías médicas precisa incorporar una Office Manager con Inglés para sus oficinas ubicadas en Pozuelo.

Funciones:

• Gestión general de oficina, definir, coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de procedimientos.
• Gestión de ofertas y licitaciones públicas.
• Asistencia al Director General.
• Mantenimiento de la documentación técnica de proveedores, preparación de listas de precios.
• Preparar y actualizar las fichas de datos técnicos.
• Solicitar al grupo directivo información sobre la introducción en SAP de clientes, proveedores y materiales.
• Control y seguimiento de órdenes de compras a proveedores.
• Soporte al Responsable Técnico en la gestión de reclamaciones de clientes y medidas de seguridad de campo.
• Dar soporte al servicio de logística y almacén, departamentos de contabilidad, RRHH con el fin de garantizar la ejecución de las distintas tareas diarias del trabajo de la oficina.
• Coordinación con proveedores y servicios externos.
• Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad en el trabajo.
• Organizar y gestionar documentos, archivos y bases de datos.
• Mantenimiento general de oficina.
• Preparación de informes, presentaciones corporativas.
• Supervisar la recepción y atención a los clientes.
• Coordinar los procesos de onboarding con RRHH y los nuevos empleados.
• Facilitar la comunicación interna entre equipos y directivos.
• Comunicación fluida en inglés y español con clientes, proveedores y empleados.
• Traducción de documentación inglés - español.
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• Jornada de trabajo completa y flexible.
• Modelo de trabajo híbrido.

Requisitos mínimos:

• Alrededor de 8 años de experiencia en un puesto similar.
• Conocimientos en Licitaciones y Concursos publicados.
• Conocimiento y experiencia en SAP.
• Nivel de inglés avanzado C1.
• Habilidades estratégicas, organizativas, de liderazgo y de resolución de problemas.
• Sólidos conocimientos del paquete MS Office y, sobre todo, de Excel.