- Proyecto estable con desarrollo profesional.
- Crecimiento profesional.
Empresa del sector de tecnologías médicas precisa incorporar una Office Manager con Inglés para sus oficinas ubicadas en Pozuelo.
Funciones:
- Gestión general de oficina, definir, coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de procedimientos.
- Gestión de ofertas y licitaciones públicas.
- Asistencia al Director General.
- Mantenimiento de la documentación técnica de proveedores, preparación de listas de precios.
- Preparar y actualizar las fichas de datos técnicos.
- Solicitar al grupo directivo información sobre la introducción en SAP de clientes, proveedores y materiales.
- Control y seguimiento de órdenes de compras a proveedores.
- Soporte al Responsable Técnico en la gestión de reclamaciones de clientes y medidas de seguridad de campo.
- Dar soporte al servicio de logística y almacén, departamentos de contabilidad, RRHH con el fin de garantizar la ejecución de las distintas tareas diarias del trabajo de la oficina.
- Coordinación con proveedores y servicios externos.
- Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad en el trabajo.
- Organizar y gestionar documentos, archivos y bases de datos.
- Mantenimiento general de oficina.
- Preparación de informes, presentaciones corporativas.
- Supervisar la recepción y atención a los clientes.
- Coordinar los procesos de onboarding con RRHH y los nuevos empleados.
- Facilitar la comunicación interna entre equipos y directivos.
- Comunicación fluida en inglés y español con clientes, proveedores y empleados.
- Traducción de documentación inglés - español.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- Jornada de trabajo completa y flexible.
- Modelo de trabajo híbrido.
Requisitos mínimos:
- Alrededor de 8 años de experiencia en un puesto similar.
- Conocimientos en Licitaciones y Concursos publicados.
- Conocimiento y experiencia en SAP.
- Nivel de inglés avanzado C1.
- Habilidades estratégicas, organizativas, de liderazgo y de resolución de problemas.
- Sólidos conocimientos del paquete MS Office y, sobre todo, de Excel.