Office Manager

Solaria Energía y Medio Ambiente; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en energía renovable busca un/a Office Manager en Madrid. El candidato ideal tendrá experiencia administrativa y habilidades para la comunicación efectiva, manejo del inglés y capacidad para la organización. Esta posición ofrece un entorno dinámico y la oportunidad de contribuir a la sostenibilidad energética.

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en funciones administrativas.
• Dominio alto del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Nivel alto de inglés y valorable otros idiomas como italiano o alemán.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas de soporte de oficina.
• Gestionar viajes, salas y reuniones.
• Mantener la relación con proveedores y gestionar pedidos.

Conocimientos

Comunicación

Multitasking

Proactividad

Organización

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Solaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía renovable en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias.

Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una estrategia y gestión empresarial sostenibles, hemos evolucionado pasando de ser una compañía industrial especializada en la fabricación de paneles fotovoltaicos a convertirnos en una compañía especializada en la generación de energía con una sólida trayectoria en la bolsa española, en la que cotizamos desde 2007 y cuyo camino culminamos en 2020 con la entrada en el selectivo español IBEX 35.

En estos momentos, nos encontramos en búsqueda de un/a Office Manager. El perfil seleccionado se encargará de realizar las siguientes funciones:

• Tareas administrativas de soporte de oficina.
• Recepción de llamadas y visitas.
• Gestión de mensajería y correspondencia.
• Gestión de viajes, salas y reuniones
• Gestión de las Agendas del Director General y Director Corporativo
• Registro de Gastos de Dirección.
• Ayudar a orientar y apoyar al personal con las políticas, los procedimientos.
• Relación con proveedores, gestión de pedidos de material y suministros de oficina así como el control de los mismos.

Requisitos mínimos:

• Experiencia mínima de 4 años realizando funciones similares.
• Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Nivel de Inglés alto. Valorable otros idiomas como Italiano o Alemania.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Capacidad para el multitasking y priorizar eficientemente.
• Proactividad, iniciativa y motivación para la mejora continua.
• Habilidad para el trabajo en equipo y excelente organización.
• Buenas habilidades de comunicación.