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Office Manager

Solaria Energía y Medio Ambiente

Madrid

Presencial

EUR 30.000 - 45.000

Jornada completa

Hace 2 días
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Descripción de la vacante

Una empresa líder en energía renovable busca un/a Office Manager en Madrid. El candidato ideal tendrá experiencia administrativa y habilidades para la comunicación efectiva, manejo del inglés y capacidad para la organización. Esta posición ofrece un entorno dinámico y la oportunidad de contribuir a la sostenibilidad energética.

Formación

  • Experiencia mínima de 4 años en funciones administrativas.
  • Dominio alto del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Nivel alto de inglés y valorable otros idiomas como italiano o alemán.

Responsabilidades

  • Realizar tareas administrativas de soporte de oficina.
  • Gestionar viajes, salas y reuniones.
  • Mantener la relación con proveedores y gestionar pedidos.

Conocimientos

Comunicación
Multitasking
Proactividad
Organización

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Solaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía renovable en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias.

Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una estrategia y gestión empresarial sostenibles, hemos evolucionado pasando de ser una compañía industrial especializada en la fabricación de paneles fotovoltaicos a convertirnos en una compañía especializada en la generación de energía con una sólida trayectoria en la bolsa española, en la que cotizamos desde 2007 y cuyo camino culminamos en 2020 con la entrada en el selectivo español IBEX 35.

En estos momentos, nos encontramos en búsqueda de un/a Office Manager. El perfil seleccionado se encargará de realizar las siguientes funciones:

  • Tareas administrativas de soporte de oficina.
  • Recepción de llamadas y visitas.
  • Gestión de mensajería y correspondencia.
  • Gestión de viajes, salas y reuniones
  • Gestión de las Agendas del Director General y Director Corporativo
  • Registro de Gastos de Dirección.
  • Ayudar a orientar y apoyar al personal con las políticas, los procedimientos.
  • Relación con proveedores, gestión de pedidos de material y suministros de oficina así como el control de los mismos.

Requisitos mínimos:

  • Experiencia mínima de 4 años realizando funciones similares.
  • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Nivel de Inglés alto. Valorable otros idiomas como Italiano o Alemania.
  • Buenas habilidades de comunicación.
  • Capacidad para el multitasking y priorizar eficientemente.
  • Proactividad, iniciativa y motivación para la mejora continua.
  • Habilidad para el trabajo en equipo y excelente organización.
  • Buenas habilidades de comunicación.
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