Office Manager

Huspy; Galapagar; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Huspy busca un Recepcionista y Administrador(a) de Oficina en Madrid, encargado de coordinar operaciones diarias y atención al cliente. El candidato ideal será organizado, proactivo y con habilidades comunicativas, desempeñando un papel clave en el funcionamiento del Hub. Esta es una oportunidad de formar parte de una innovadora empresa en el sector proptech.

Formación

• Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción.
• Habilidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalle.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Responsabilidades

• Gestión de proveedores y recepción de llamadas.
• Coordinación de pagos y mantenimiento del Hub.
• Soporte general a los agentes y seguimiento de leads.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Manejo de múltiples tareas

Educación

Experiencia previa en administración de oficina

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

Fundada en agosto de 2020, Huspy comenzó como una plataforma digital de hipotecas y rápidamente se convirtió en la empresa proptech más grande de la región EMEA. Con el respaldo de inversores líderes como Sequoia, Balderton, Founders Fund y Olayan, hemos experimentado un crecimiento acelerado con oficinas en Dubái, Abu Dabi, Madrid, Alicante y Valencia. Nuestra misión es revolucionar la industria inmobiliaria mediante la creación de una superapp todo-en-uno, diseñada para empoderar a agentes y brokers hipotecarios.

Sobre el rol :

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al cliente para asumir el rol de Recepcionista y Administrador(a) de Oficina. Esta persona será el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizará el buen funcionamiento de nuestro Hub en el día a día.

Responsabilidades principales :

• Gestión de proveedores (agua, impresoras, supermercado, Amazon, etc.)
• Recepción de llamadas provenientes de la web de Huspy
• Realización de pedidos y solicitud de cotizaciones
• Gestión de impresiones y material de oficina
• Recepción y bienvenida de clientes y agentes en el Hub
• Mantenimiento del orden y limpieza general del espacio de trabajo
• Solicitud y entrega de tarjetas de presentación para agentes
• Apertura y cierre diario de la oficina
• Coordinación de pagos puntuales (catering, coworkings, etc.)
• Gestión y seguimiento del mantenimiento del Hub
• Soporte general a los agentes (resolución de dudas, pedidos, logística)
• Monitoreo y respuesta del inbox de portales inmobiliarios (seguimiento de leads)
• Apoyo logístico en el programa de porteros (entrega de material)
• Envío de facturas al equipo de Finanzas para su procesamiento
• Experiencia previa en administración de oficina, atención al cliente o recepción
• Habilidad para manejar múltiples tareas con organización y atención al detalle
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio
• Conocimiento básico de herramientas de oficina (Google Workspace, impresoras, etc.)

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Office Manager • Madrid, Comunidad de Madrid, España