Office Manager

EXTERNA; Galapagar; Presencial; EUR 20.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de proyectos busca un Office Manager proactivo y organizado para gestionar la recepción y el funcionamiento diario de la oficina. El candidato ideal tendrá experiencia previa y será responsable de coordinar suministros, apoyar al director general y gestionar la logística. Se ofrece contrato a tiempo completo con salario de €20,000 – €22,000 anuales y oportunidades de crecimiento profesional.

Servicios

Posibilidades de promoción

Entorno dinámico y creativo

Formación

• Experiencia previa en gestión de oficina.
• Capacidad organizativa y proactiva.

Responsabilidades

• Recepción y atención de visitas, llamadas y mensajería.
• Asistencia al Director General.
• Coordinación de suministros y materiales de oficina.
• Apoyo administrativo general al equipo.
• Interlocución con proveedores y seguimiento de pedidos.
• Supervisión del funcionamiento logístico del espacio de trabajo.

Descripción del empleo

Overview

Grupo MARVA empresa con más de 70 años de experiencia, dedicada al diseño, producción, montaje y gestión de proyectos de arquitectura efímera para Ferias, Congresos profesionales o espacios comerciales, precisa incorporar una persona joven, proactiva y organizada para asumir el rol de Office Manager, siendo la cara visible de la empresa en recepción y el motor que garantiza el buen funcionamiento diario de la oficina.

Responsibilities

• Recepción y atención de visitas, llamadas y mensajería.
• Asistencia al Director General.
• Coordinación de suministros y materiales de oficina.
• Apoyo administrativo general al equipo de administración y compras.
• Interlocución con proveedores y seguimiento de pedidos.
• Supervisión del correcto funcionamiento logístico del espacio de trabajo.
• Control de albaranes.
• Fotocopias/ Escaneo.
• Apoyo al departamento de compras y logística.
• Compras online y solicitud, revisión y aprobación de facturas.
• Registro gastos internos.
• Registro viajes de vehículos empresa.

Qualifications

• Experience: Required
• Employment: Full-time
• Schedule: Lunes a viernes
• Salary: €20,000 – €22,000 yearly
• Starting time: Immediate start!

Offer

Se ofrece: Contrato de duración determinada con posibilidades reales de conversión a indefinido y promoción según valía. Este puesto está pensado como una puerta de entrada a crecer dentro del grupo, en un entorno dinámico, creativo y con proyectos muy variados. Ideal para personas con iniciativa, capacidad organizativa y ganas de desarrollarse profesionalmente.

En Marva somos una empresa comprometida con la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres. Atendiendo a lo establecido en nuestro Plan de Igualdad, la presente oferta de empleo se ha redactado con la premisa de la no discriminación por razón de género raza, ideología o cualquier otro motivo y se garantizará durante todo el proceso la igualdad de trato y de oportunidades a la hora de evaluar las candidaturas recibidas.

About EXTERNA:

Este puesto está pensado como una puerta de entrada a crecer dentro del grupo, en un entorno dinámico, creativo y con proyectos muy variados. Ideal para personas con iniciativa, capacidad organizativa y ganas de desarrollarse profesionalmente.