Office Manager

FacePhi; Cárcer; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora y en expansión busca un Office Manager para unirse a su equipo dinámico. En esta emocionante posición, serás responsable de proporcionar soporte administrativo crucial a los Key Account Managers y otros miembros del equipo, gestionando la información en sistemas CRM y ERP, y asegurando la organización de documentos internos. Con un enfoque en la mejora continua y la satisfacción del cliente, tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente colaborativo y flexible, donde tu contribución será valorada. Si buscas un lugar donde puedas crecer profesionalmente y ser parte de un proyecto sólido, esta es tu oportunidad.

Servicios

Formación a cargo de la empresa

Flexibilidad horaria

Plan de Teletrabajo

Buen ambiente de trabajo

Retribución salarial competitiva

Formación

• Experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto similar.
• Excelentes capacidades organizativas y comunicativas.

Responsabilidades

• Soporte administrativo al Key Account Manager y otros managers.
• Gestión del flujo de información en sistemas CRM y ERP.
• Elaboración de documentación interna y apoyo en procesos de licitación.

Conocimientos

Organización

Comunicación verbal y escrita

Gestión del tiempo

Conocimientos de MS Office

Inglés alto

Discreción y confidencialidad

Conocimientos financieros básicos

Capacidad para trabajar de forma autónoma

Educación

Ingeniería técnica

Herramientas

ERP

CRM

Descripción del empleo

FacePhi es la empresa española líder en tecnología para la verificación de identidad de usuarios, especializada en onboarding digital y soluciones biométricas de autenticación.

Con una proyección global, la compañía tiene presencia en más de 25 países y 300 millones de usuarios. Sus soluciones se implementan en múltiples industrias, con especial presencia en la financiera, una de las más exigentes en seguridad.

El impulso de la biometría para mejorar la experiencia de clientes y el respeto al derecho a la privacidad de los datos de los particulares son la seña distintiva de la firma.

Contamos con un equipo multidisciplinar que apuesta por un proyecto novedoso, desarrollado in-house y de alcance internacional. Nuestro equipo se caracteriza por ser innovador, transformador, perseverante, constante y con gran capacidad de adaptación a los cambios.

Perfil de Office Manager

Reportando al Key Account Manager, las responsabilidades incluyen:

• Soporte Administrativo al Key Account Manager (Área de Negocio)
• Soporte Administrativo a los Account Managers & Country Managers
• Apoyo Operativo y Administrativo a los Partners
• Soporte Formativo a los Account Managers
• Gestionar el flujo de información del CRM, ERP, PRM, etc. de manera óptima y correcta
• Hacer seguimiento y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales según se consideren necesarios
• Filtrar y dirigir los correos electrónicos recibidos
• Organizar y mantener los sistemas de archivo de los repositorios compartidos
• Elaboración de documentación interna: protocolos, plantillas, manuales, etc.
• Soporte Administrativo en procesos de Licitaciones
• Apoyo a eventos, lanzamientos, actualizaciones y material de aprendizaje.

Condiciones y Requisitos

• Formar parte de un proyecto profesional sólido y con futuro de una compañía en expansión.
• Formación a cargo de la empresa.
• Flexibilidad horaria.
• Integración en un equipo joven.
• Buen ambiente de trabajo.
• Retribución salarial competitiva.
• Plan de Teletrabajo.
• Ingeniería técnica.
• Conocimientos financieros básicos, marketing e informes de ventas.
• Conocimientos y uso de ERP y CRM.
• Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o en un puesto similar.
• Excelentes conocimientos de MS Office.
• Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo.
• Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas.
• Discreción y confidencialidad.
• Inglés Nivel Alto Hablado y Escrito.
• Capacidad para evaluar los requisitos funcionales del cliente, identificar problemas comerciales y demostrar las soluciones propuestas.
• Conciencia comercial en las soluciones ofrecidas a los clientes.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con iniciativa propia.
• Sólida ética de trabajo, orientada a objetivos, atención al detalle y un historial probado de entrega.

Se valorará: J-18808-Ljbffr