Office Manager

WeHunt España; Benalmádena; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector inmobiliario busca un Office Manager entusiasta y comprometido para coordinar un equipo y garantizar una experiencia excepcional a los huéspedes. Las responsabilidades incluyen la supervisión del personal, gestión de compras, y atención a propietarios, con enfoque en servicios de alta calidad y comunicación efectiva. Se valorará experiencia en el ámbito turístico y habilidades en inglés.

Formación

• Experiencia previa en puestos similares en el ámbito turístico o hotelero valorada.
• Dominio del inglés a nivel intermedio o superior.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación del equipo de limpieza y anfitriones.
• Atención a propietarios y resolución de consultas.
• Gestión de compras y control de inventario.
• Realización de tareas administrativas para el funcionamiento de la oficina.
• Coordinación con proveedores y mantenimiento de relaciones efectivas.
• Interacción con clientes para asegurar su satisfacción.

Conocimientos

Habilidades interpersonales

Flexibilidad

Adaptabilidad

Pasión por el sector turístico

Descripción del empleo

Buscamos una persona para desempeñar el cargo de Office Manager para empresa del sector inmobiliario.

RESPONSABILIDADES:

• Gestión y coordinación del equipo de limpieza y anfitriones: Supervisar y apoyar al personal para garantizar un servicio de calidad y una experiencia óptima para los huéspedes.

• Atención a propietarios: Brindar soporte y gestionar consultas de los propietarios, asegurando una comunicación efectiva y soluciones

oportunas.

• Gestión de compras: Adquirir suministros y equipos necesarios para el funcionamiento diario, manteniendo un control eficiente del inventario.

• Tareas administrativas: Realizar labores administrativas que aseguren el óptimo funcionamiento interno de la oficina, incluyendo la

organización de documentos y la coordinación de agendas.

• Coordinación con proveedores y empresas externas: Establecer y mantener relaciones efectivas con terceros para asegurar la calidad de los

servicios contratados.

• Interacción con clientes: Atender y resolver consultas o incidencias de los huéspedes, asegurando su satisfacción y fidelización.

REQUISITOS:

• Pasión por el sector turístico: Compromiso y entusiasmo por brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

• Experiencia previa: Se valora experiencia en puestos similares, preferiblemente en el ámbito turístico o hotelero.

• Habilidades interpersonales: Facilidad para establecer relaciones positivas con clientes, proveedores y equipos internos.

• Flexibilidad y adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios y manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.

• Dominio del inglés: Nivel intermedio o superior, tanto oral como escrito, para comunicarse eficazmente con una clientela diversa.