Office Manager

Santomera Bay; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una oficina privada en Barcelona busca un/a Office Manager con 3–5 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen gestionar agendas, supervisar presupuestos y coordinar viajes. Se requiere competencia en Microsoft Office y habilidades organizativas sobresalientes. Se ofrece un contrato indefinido y un paquete de compensación competitivo, junto con beneficios corporativos como seguro médico y flexibilidad horaria.

Servicios

Seguro médico privado

Flexibilidad horaria los viernes

Actividades de equipo

Formación

• Experiencia previa de al menos 3–5 años en posiciones similares.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
• Nivel nativo de castellano y catalán; nivel profesional en inglés.

Responsabilidades

• Dar soporte a la dirección en la gestión de agendas.
• Supervisar y controlar presupuestos y recursos financieros.
• Coordinar y gestionar desplazamientos y viajes del equipo.

Conocimientos

Excelentes competencias organizativas

Confidencialidad en la gestión de información

Comunicación clara y efectiva

Supervisión de presupuestos

Dominio de Microsoft Office

Descripción del empleo

Sobre Nosotros

Somos una oficina privada con sede en Barcelona que actúa como private office y holding estratégico, impulsando inversiones y compañías del portfolio en sectores como el financiero, inmobiliario y de servicios profesionales. Nuestro equipo lidera funciones corporativas clave para asegurar una gestión moderna, transversal y alineada con los más altos estándares del mercado.

Responsabilidades

• Dar soporte a la dirección en la gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Supervisar y controlar los presupuestos, gastos y recursos financieros relacionados con las oficinas.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos que mejoren la eficiencia operativa.
• Coordinar y gestionar los desplazamientos y viajes del equipo.
• Supervisar la logística de eventos y reuniones internas y externas, asegurando su ejecución profesional.
• Gestionar de forma integral la operativa de las oficinas (procesos administrativos, suministros, instalaciones).
• Gestionar la recepción, llamadas y correspondencia, asegurando una atención profesional a visitantes y stakeholders.

Requisitos

• Experiencia previa de al menos 3–5 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares, con exposición a front office.
• Excelentes competencias organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas en paralelo y priorizar eficazmente.
• Alta responsabilidad y confidencialidad en la gestión de información crítica.
• Capacidad para anticipar, identificar y resolver desafíos cotidianos en un entorno dinámico.
• Facilidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto verbalmente como por escrito, con diferentes niveles dentro de la organización y con proveedores externos.
• Dominio del paquete Microsoft Office y experiencia con herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, Outlook, etc.).
• Competencia en la supervisión de presupuestos, control de gastos y optimización de recursos.
• Nivel nativo de castellano y catalán.
• Nivel profesional en inglés.

Beneficios

• Un proyecto estratégico en crecimiento.
• Cultura colaborativa, joven y profesional, basada en integridad, excelencia, agilidad y colaboración.
• Participación en iniciativas con impacto a través de nuestro programa Meaningful Impact.
• Contrato indefinido y paquete de compensación competitivo.
• Beneficios corporativos: seguro médico privado, flexibilidad horaria los viernes, actividades de equipo y programa de desarrollo profesional.