OFFICE MANAGER

Adecco (Spain); Barcelona; Presencial; EUR 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Une entreprise de premier plan recherche un(e) Réceptionniste / Office Manager pour son bureau à Barcelone. Le candidat idéal sera proactif, sympathique et capable de gérer les interactions en anglais. Les responsabilités incluent la gestion des appels, l'organisation des réunions et le soutien administratif général. Un salaire brut annuel de 18.000€ est proposé pour ce poste.

Formación

• Expérience en tant que réceptionniste ou office manager appréciée.
• Capacité à interagir en anglais de manière fluide.
• Formation en administration ou secrétariat valorisée.

Responsabilidades

• Gérer les appels téléphoniques et recevoir les visites.
• Superviser les services de bureau et gérer la messagerie.
• Offrir un soutien administratif général à l'équipe.

Conocimientos

Proactivité

Simplicité

Interaction sociale

Attitude positive

Educación

CFGM en administration, secrétariat ou domaines similaires

Descripción del empleo

Buscamos incorporar un/aRecepcionista / Office Managerpara nuestra oficina, quien será responsable de garantizar el buen funcionamiento de los/las actividades administrativos/as y de atención al público. Las funciones principales incluyen:

Responsabilidades:

• Atender llamadas telefónicas y recibir visitas de manera profesional y cordial.
• Gestionar la mensajería (enviar, recibir, clasificar y entregar correos y paquetes a los destinatarios correspondientes).
• Supervisar los servicios de oficina (empresas de limpieza, mantenimiento y suministros como agua, café, máquinas de vending, etc.).
• Realizar las altas y bajas de empleados/as, gestionando el acceso al edificio y las aplicaciones de acceso a la oficina.
• Encargarse de los pedidos de material y consumibles para la oficina.
• Brindar soporte administrativo/a general al equipo.

Tareas ocasionales:

• Gestionar y organizar reuniones, asegurando el espacio y los recursos necesarios.
• Coordinación de catering y reservas de eventos o espacios.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Requisitos:

Valoramos un perfil proactivo, simpático y con facilidad para interactuar con los demás. Es importante que la persona sea educada, resolutiva y capaz de mantener una actitud positiva en el entorno laboral.

Se valorará experiencia previa en el puesto, aunque no es indispensable. Lo más importante es la disposición para aprender y la actitud.

Es imprescindible que la persona tenga capacidad para atender llamadas y visitas en inglés de manera fluida.

Se valorará formación en CFGM en administración, secretariado o áreas afines, aunque no es indispensable.

Idiomas requeridos: Castellano y catalán fluidos, inglés a nivel intermedio (preferible, para mantener una conversación).

¿Qué ofrecemos?
Horario:

Lunes a jueves: de 9:00 a 14:00 y de 15:30 a 19:00

Viernes: de 9:00 a 15:00

Salario: 18.000€ brutos anuales.