OFFICE MANAGER

Adecco; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en recursos humanos busca un/a Recepcionista / Office Manager para su oficina en Barcelona. El candidato ideal será responsable de las actividades administrativas y de atención al público, asegurando el buen funcionamiento del entorno de trabajo. Se valorará la experiencia previa en atención al cliente y habilidades organizativas.

Formación

• Experiencia previa en atención al cliente o roles administrativos.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas y recibir visitas de manera profesional.
• Gestionar la mensajería y supervisar servicios de oficina.
• Brindar soporte administrativo general al equipo.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Manager para nuestra oficina, quien será responsable de garantizar el buen funcionamiento de las actividades administrativas y de atención al público. Las funciones principales incluyen:

Responsabilidades:

1. Atender llamadas telefónicas y recibir visitas de manera profesional y cordial.
2. Gestionar la mensajería (enviar, recibir, clasificar y entregar correos y paquetes a los destinatarios correspondientes).
3. Supervisar los servicios de oficina (empresas de limpieza, mantenimiento y suministros como agua, café, máquinas de vending, etc.).
4. Realizar las altas y bajas de empleados/as, gestionando el acceso al edificio y las aplicaciones de acceso a la oficina.
5. Encargarse de los pedidos de material y consumibles para la oficina.
6. Brindar soporte administrativo/a general al equipo.

Tareas ocasionales:

1. Gestionar y organizar reuniones, asegurando el espacio y los recursos necesarios.
2. Coordinar catering y reservas de eventos o espacios.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.