Receptionist & Office Manager (Con Inglés Avanzado)

Adecco; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Entorno profesional e internacional

Descripción de la vacante

Adecco busca un/a Receptionist Office Manager para una compañía internacional ubicada en El Prat de Llobregat. Se ofrece 40 horas semanales, contrato de sustitución de al menos 3 meses y salario competitivo entre 30.000€ y 34.000€ según experiencia.

El puesto es ideal para perfiles con experiencia en atención al cliente, recepción y soporte administrativo/a. Serás la primera imagen de la empresa, gestionando la recepción y garantizando una experiencia positiva para visitantes, proveedores y

Formación

• Experiencia previa en recepción, office management, asistencia ejecutivo/a o administración.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint).
• Nivel avanzado-nativo inglés.

Responsabilidades

• Recepción y atención de visitas.
• Gestión de llamadas, correos y mensajería.
• Coordinación de salas de reuniones y control de accesos.
• Soporte administrativo/a a dirección (agenda, viajes, reuniones y documentación).
• Coordinación con HR, IT y Facilities.
• Apoyo en procesos de onboarding.
• Gestión de material de oficina y proveedores/as.
• Soporte en tareas administrativas generales.

Conocimientos

Reception

Office management

Administrative support

Customer service

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia gestionando recepciones internacionales y agendas ejecutivos/as? Desde Adecco, estamos buscando un/a Receptionist Office Manager para incorporarse a una reconocida compañía internacional ubicada en el Prat de Llobregat.

Qué te ofrecemos?

• Jornada de 40 horas semanales (de lunes a viernes, de 9:00h a 17:00h).
• Contrato de sustitución de al menos 3 meses como mínimo.
• Salario competitivo: 30.000€ - 34.000€ según experiencia
• Entorno profesional e internacional.
• Posición ideal para perfiles con experiencia en atención al cliente, recepción y soporte administrativo/a.

Cuál será tu misión?

Serás la primera imagen de la compañía, gestionando la recepción y garantizando una excelente experiencia para visitantes, proveedores/as y empleados/as. Además, darás soporte administrativo/a y organizativo a equipos internos y directivos/as.

Cuáles serán tus funcionas?

• Recepción y atención de visitas.
• Gestión de llamadas, correos y mensajería.
• Coordinación de salas de reuniones y control de accesos.
• Soporte administrativo/a a dirección (agenda, viajes, reuniones y documentación).
• Coordinación con departamentos de HR, IT y Facilities.
• Apoyo en procesos de onboarding.
• Gestión de material de oficina y proveedores/as.
• Soporte en tareas administrativas generales.

Qué buscamos?

• Experiencia previa en recepción, office management, asistencia ejecutivo/a o administración.
• Excelente capacidad organizativa y de comunicación.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint).
• Nivel avanzado-nativo inglés.
• Perfil proactivo, resolutivo, orientado al servicio y acostumbrado a gestionar varias tareas simultáneamente.

Si estás buscando un proyecto en una compañía dinámica e internacional donde aportar tu experiencia , ¡queremos conocerte!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

• Experiencia previa en recepción, office management, asistencia ejecutivo/a o administración.
• Excelente capacidad organizativa y de comunicación.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint).
• Nivel avanzado-nativo inglés.
• Perfil proactivo, resolutivo, orientado al servicio y acostumbrado a gestionar varias tareas simultáneamente.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada de 40 horas semanales (de lunes a viernes, de 9:00h a 17:00h).
• Contrato de sustitución de al menos 3 meses como mínimo.
• Salario competitivo: 30.000€ - 34.000€ según experiencia
• Entorno profesional e internacional.
• Posición ideal para perfiles con experiencia en atención al cliente, recepción y soporte administrativo/a.