Receptionist & Office Manager (con inglés avanzado)

Adecco; el Prat de Llobregat; Presencial; EUR 30.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco está buscando un/a Receptionist Office Manager para una empresa internacional ubicada en El Prat de Llobregat. Será la primera imagen de la compañía, gestionando la recepción, atendiendo visitas y llamads, y coordinando salas de reuniones.

Se ofrece jornada de 40 horas semanales, contrato de sustitución de al menos 3 meses, y salario competitivo entre 30.000€ y 34.000€ según experiencia, con un entorno profesional e internacional y oportunidades de desarrollo en administración y soporte a

Formación

• Experiencia previa en recepción, office management, asistencia ejecutivo/a o administración.
• Excelente capacidad organizativa y de comunicación.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint).
• Nivel avanzado-nativo inglés.
• Perfil proactivo, resolutivo, orientado al servicio y acostumbrado a gestionar varias tareas simultáneamente.

Responsabilidades

• Recepción y atención de visitas.
• Gestión de llamadas, correos y mensajería.
• Coordinación de salas de reuniones y control de accesos.
• Soporte administrativo/a a dirección (agenda, viajes, reuniones y documentación).
• Coordinación con departamentos de HR, IT y Facilities.
• Apoyo en procesos de onboarding.
• Gestión de material de oficina y proveedores/as.

Conocimientos

Reception experience

Office management

Executive assistance

Administrative support

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia gestionando recepciones internacionales y agendas ejecutivos/as? Desde Adecco, estamos buscando un/a Receptionist Office Manager para incorporarse a una reconocida compañía internacional ubicada en el Prat de Llobregat.

Qué te ofrecemos?

• Jornada de 40 horas semanales (de lunes a viernes, de 9:00h a 17:00h).
• Contrato de sustitución de al menos 3 meses como mínimo.
• Salario competitivo: 30.000€ - 34.000€ según experiencia
• Entorno profesional e internacional.
• Posición ideal para perfiles con experiencia en atención al cliente, recepción y soporte administrativo/a.

Cuál será tu misión?

• Serás la primera imagen de la compañía, gestionando la recepción y garantizando una excelente experiencia para visitantes, proveedores/as y empleados/as.
• Además, darás soporte administrativo/a y organizativo a equipos internos y directivos/as.

Cuáles serán tus funcionas?

• Recepción y atención de visitas.
• Gestión de llamadas, correos y mensajería.
• Coordinación de salas de reuniones y control de accesos.
• Soporte administrativo/a a dirección (agenda, viajes, reuniones y documentación).
• Coordinación con departamentos de HR, IT y Facilities.
• Apoyo en procesos de onboarding.
• Gestión de material de oficina y proveedores/as.
• Soporte en tareas administrativas generales.

Qué buscamos?

• Experiencia previa en recepción, office management, asistencia ejecutivo/a o administración.
• Excelente capacidad organizativa y de comunicación.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint).
• Nivel avanzado-nativo inglés.
• Perfil proactivo, resolutivo, orientado al servicio y acostumbrado a gestionar varias tareas simultáneamente.

Si estás buscando un proyecto en una compañía dinámica e internacional donde aportar tu experiencia , ¡queremos conocerte!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas