Office Manager

talentiam retail evolution_; Almería; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector de la moda busca un profesional para gestionar la administración y finanzas de sus oficinas en España. Esta posición clave implica la elaboración de forecasts, gestión de gastos y coordinación con oficinas internacionales. Ideal para alguien con experiencia en administración y un fuerte interés en el mundo de la moda. Se valorará un alto nivel de inglés y excelentes habilidades comunicativas. Únete a un equipo dinámico donde tu contribución será fundamental para el éxito de la empresa.

Formación

• Buscamos una persona con formación en administración, finanzas o contabilidad.
• Se requiere al menos 3 años de experiencia en un puesto similar.

Responsabilidades

• Elaboración del forecast mensual para las oficinas de Barcelona y Alicante.
• Gestión de facturas, cuentas bancarias y control de gastos generales de la oficina.
• Coordinación y comunicación con la sede fiscal en Hong Kong.

Conocimientos

Contabilidad

Administración

Finanzas

Comunicación

Organización

Planificación

Recursos Humanos

Inglés alto

Educación

Formación en administración

Formación en finanzas

Formación en contabilidad

Descripción del empleo

Cliente : proveedor de importantes firmas de moda a nivel nacional e internacional, dedicado a la fabricación y distribución de colecciones de moda.

Funciones :

1. Elaboración del forecast mensual para las oficinas de Barcelona y Alicante.
2. Contabilización de gastos y registros contables.
3. Coordinación y comunicación con la sede fiscal en Hong Kong y la gestoría en España.
4. Gestión de facturas, cuentas bancarias y control de gastos generales de la oficina.
5. Supervisión de vacaciones y control horario del equipo mediante el sistema correspondiente.
6. Gestión de suministros y servicios.
7. Onboarding de nuevos empleados.
8. Conocimientos básicos en Recursos Humanos y Relaciones Laborales (RRHH).
9. Coordinación y comunicación interna con ambas oficinas.
10. Mantenimiento general de la oficina: compras mensuales de supermercado, material de oficina, de cocina, etc.
11. Coordinación de mensajería, aduanas y preparación/envío de paquetes.
12. Tramitación de visados y cartas de invitación para personal o visitantes internacionales.
13. Reserva de hoteles, alquiler de vehículos y apoyo en organización de eventos y reuniones externas.
14. Relaciones con bancos: gestión de tarjetas, ampliaciones de crédito, transferencias, comisiones, etc.
15. Coordinación con la empresa de limpieza para garantizar el mantenimiento del espacio.
16. Apoyo en la preparación de reuniones con clientes (material, bebidas, sala, etc.).
17. Organización y reserva de viajes.
18. Revisión de contratos (alquiler de pisos para empleados, contratos de oficina, suministros, etc.).
19. Gestión de seguros: pólizas de oficina, alquiler de impresoras, etc.
20. Cumplimiento de normativas: prevención de riesgos laborales, control de PRL, revisiones médicas.
21. Buscamos una persona con formación en administración, finanzas, contabilidad o similar.
22. Con al menos 3 años de experiencia en un puesto similar.
23. Interés por el mundo de la moda será valorado positivamente.
24. Imprescindible nivel alto de inglés, hablado y escrito.
25. Alta capacidad comunicativa, organización y planificación.