Office & Executive Assistant

Unlimiteck Company Builder; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica y en crecimiento busca un profesional proactivo y entusiasta para unirse a su equipo. En este rol, serás responsable de la organización de la agenda de los fundadores, la gestión de eventos corporativos y la coordinación de tareas administrativas. La cultura empresarial es inclusiva y fomenta el aprendizaje continuo, lo que te permitirá desarrollarte en un ambiente innovador. Si te apasiona el mundo de la tecnología y el emprendimiento, esta es tu oportunidad para formar parte de un proyecto con alto potencial de crecimiento y diversión.

Servicios

Tarjeta restaurante

Seguro de salud

Formación

• Experiencia en organización y ejecución de eventos es valorada.
• Dominio de herramientas como Microsoft Office y Google Suite requerido.

Responsabilidades

• Organización y gestión de la agenda de los socios fundadores.
• Coordinación de eventos corporativos y gestión de proveedores.

Conocimientos

Proactividad

Fluidez verbal

Atención al detalle

Educación

Estudios en protocolo y planificación de eventos

Herramientas

Microsoft Office

Google Suite

Descripción del empleo

Unlimiteck es una company builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos

• pero sobre todo
• Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero especializados, en la continua adaptación al cambio y en sentir verdadera pasión por la innovación. Financiamos nuestras propias startups, ponemos a su disposición el stack tecnológico necesario y así garantizamos sus primeros meses de vida mientras se centran en el desarrollo del negocio. Hasta el momento hemos puesto en marcha con éxito
• y tenemos previsto crear otras cinco en los próximos años. Además, trabajamos y colaboramos estrechamente con grandes corporaciones involucradas en el mundo de la innovación y el emprendimiento.

Nuestro mejor activo son las personas. Contamos con un equipo diverso, joven, inclusivo y multicultural que trabaja en lo que ama y que logra cumplir todos los retos que se le plantean gracias a una organización horizontal y una cultura empresarial única.

Nos encontramos en perpetuo estado de aprendizaje y mejora (always in beta), pero si hay algo que tenemos muy claro, es que para alcanzar el éxito es imprescindible contar con el mejor talento. Y eso es lo que buscamos.

El equipo

Unlimiteck está formado por equipos reducidos y altamente especializados. Distintos perfiles profesionales se complementan y colaboran entre sí, favoreciendo un ambiente y un flujo de trabajo eficiente y dinámico.

Descripción del empleo

Buscamos un

• para realizar las siguientes funciones :
• Organización y gestión de la agenda de los socios fundadores
• Gestión y control de documentación
• Organización y gestión de viajes
• Coordinación con otros departamentos para el buen desarrollo de su actividad
• Solicitud y recepción de catering para reuniones con clientes externos
• Atender y solucionar las incidencias administrativas y brindar apoyo administrativo a los directores
• Gestionar el buen funcionamiento interno de la oficina
• Coordinar los proveedores, material, suministros y otras tareas de tipo administrativo
• Responsable del control de gastos, pagos y relación con proveedores
• Coordinar y organizar eventos corporativos (desayuno semanal de startups, cena de navidad, etc.)

Valoramos las siguientes aptitudes personales :

• Proactividad y entusiasmo
• Fluidez verbal y capacidad de hablar en público
• Interés en el mundo de tecnología y emprendimiento
• Rigor y atención al detalle

Valoramos las siguientes características profesionales :

• Estudios en protocolo y planificación de eventos
• Experiencia con la organización y ejecución de eventos
• Dominio de los productos de Microsoft Office y Google Suite

Información adicional

• Integrarte en un proyecto dinámico, puntero y con alto potencial de crecimiento
• Formar parte de un equipo y ecosistema de innovación con alto potencial de aprendizaje
• Diversión y retos
• Horario : 40h semanales
• Contrato indefinido : ¡buscamos relaciones a largo plazo!
• Beneficios : tarjeta restaurante, seguro de salud, etc.