Office Coordinator/Office Manager con Ingles C1 - Barcelona

Office Coordinator/Office Manager con Inglés C1 - Barcelona, Barcelona

¿Tienes experiencia como Office Manager/Office Coordinator?

Multinacional en Barcelona busca un profesional para:

1. Velar por el buen funcionamiento de la oficina (proveedores) y ser el punto de contacto con las otras sedes.
2. Planificar viajes a través de la central (departamento específico), reportar fechas para su gestión a tiempo.
3. Gestionar el presupuesto de la oficina, controlar gastos y asegurar cumplimiento a través de Excel. Reportar el mismo a la central (reuniones mensuales).
4. Gestionar los pedidos de compras indirectas (material de oficina, servicios para eventos, etc.): introducción de la orden y seguimiento hasta su aprobación.
5. Interlocutar con la gestoría para reportar días de vacaciones, bajas, altas nuevas, bonus de los comerciales, gastos en viajes, para su posterior pago en nómina.
6. Gestionar la flota de coches de la empresa: control de contratos de renting, multas, mantenimiento y resolución de incidencias con proveedores.
7. Realizar otras tareas administrativas de soporte a la sede central.

Requisitos:

1. Perfil autónomo, ya que será la persona de reporte a la central.
2. Experiencia previa en la posición de Office Coordinator de unos 5 años.
3. Dominio del idioma inglés a nivel C1 (IMPRESCINDIBLE).
4. Residencia en Barcelona ciudad o Baix Llobregat.

Contrato con la empresa final, posición ESTABLE.