Office Coordinator. Multinacional. Inglés B2

Walters People; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa importante en el sector IT ubicada en Madrid busca un Office Manager para gestionar la oficina y las interacciones con proveedores. Se requiere experiencia mínima de 5 años en puestos similares y formación en áreas administrativas. Se valorará el manejo del inglés a nivel B2. El ambiente es dinámico, buscando una persona enérgica para coordinar el día a día.

Formación

• Al menos 5 años de experiencia en una posición similar.
• Experiencia en entornos multinacionales valorada.
• Nivel de inglés B2 deseado.

Responsabilidades

• Gestionar contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento.
• Supervisar recepción y servicios de mensajería.
• Controlar la facturación de los servicios gestionados.
• Gestionar el reciclaje de residuos.
• Revisar y actualizar sistema para proveedores externos.
• Planificar revisiones correctivas y preventivas.

Conocimientos

Gestión de oficinas

Supervisión de personal

Control de facturación

Planificación de mantenimiento

Educación

Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar

Descripción del empleo

Overview

Acerca del rol de Office Manager: En esta posición, como Office Manager en una importante empresa del sector IT ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.

Responsibilities

• Gestionar los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España.


• Supervisar las responsabilidades de Recepción incluyendo servicios de mensajería, control de stock de consumibles, material de oficina, etc.


• Control de la facturación de los servicios gestionados.


• Seguimiento del reciclaje de residuos.


• Gestionar el control de acceso en las oficinas.


• Revisión y actualización del sistema para los proveedores externos.


• Seguimiento de la planificación anual de las revisiones correctivas y preventivas para asegurar el buen funcionamiento de las oficinas.

Perfil y requisitos

Para desempeñar está posición, nos encontramos en búsqueda de un perfil con Formación Universitaria, Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar. Además, es importante tener al menos 5 años de experiencia en una posición similar, se valorará experiencia en la apertura de oficinas, en entornos multinacionales y nivel de inglés B2 (se valorará en entrevista).

Sobre la empresa

La empresa, tiene una presencia muy importante en España en el ámbito internacional, debido al momento en el que se encuentran de crecimiento y desarrollo buscan una persona dinámica, enérgica y acostumbrada a gestionar grandes volúmenes de trabajo que gestione la oficina, relación con servicios y coordine el día a día de todos los empleados. El ambiente es dinámico y muy enriquecedor.