Office Assistant - Recepcionista

JR Spain; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía internacional del sector retail ubicada en Madrid busca un Office Assistant - Recepcionista para gestionar la recepción y realizar tareas administrativas. Buscamos una persona con formación profesional y experiencia en atención al cliente. Se ofrece contrato indefinido, horario de L-J 08:30 - 18:00 y v: 09:00 - 15:00, además de ayuda para la comida.

Servicios

Ayuda comida

Formación

• Experiencia previa en un puesto de Recepción o atención al cliente.
• Nivel muy alto de inglés.

Responsabilidades

• Recepción de los visitantes y colaboradores.
• Organización de visitas y gestión de agendas.
• Apoyo en la organización de reuniones.

Conocimientos

Excelentes habilidades de comunicación escrita

Dominio de Microsoft Office

Habilidades administrativas

Excelente trato telefónico

Educación

Formación Profesional o Secretariado de Dirección

Descripción del empleo

Page Personnel España

La persona seleccionada estará ubicada en recepción y gestionará las siguientes tareas:- Recepción de los visitantes y colaboradores (presencial y/o telefónica), contestar o remitir las consultas y mails- Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones- Gestionar el correo y las tareas diarias asociadas- Gestionar el envío diario de mensajería entrante y saliente- Gestionar las reservas y el mantenimiento de las salas de reuniones- Apoyo en la organización de reuniones, incluido el catering, y todo lo que fuera necesario.- Mantenimiento de los sistemas de reciclaje, fotocopiadora, los servicios de mensajería y de limpieza- Realizar los pedidos de suministros y papelería para la filial, incluidos los tóneres de las impresoras, el equipo de limpieza y los suministros de cocina utilizando los proveedores conforme al Código de Conducta de la empresa- Gestión de las relaciones con los proveedores, incluida la búsqueda de ofertas para la mensajería, la papelería, etc., para garantizar que nuestros proveedores sean rentables y cumplan los objetivos de nível de servicio- Gestión de las reservas de viajes y hoteles para los empleados cuando sea necesario.- Relación con los departamentos de IT de la compañía, haciendo de enlace entre IT central y la filial para la resolución de incidencias.- Tareas de traducciónCompañía internacional del sector retail|Office Assistant - RecepcionistaBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:- Formación Profesional o Secretariado de Dirección- Experiência previa en un puesto de Recepción o atención al cliente- Excelente trato telefónico y habilidades administrativas.- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.- Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook, PowerPoint.- Nível muy alto de inglés.Compañía internacional del sector retailHorario: L-J 08:30 -18:00 v: 09:00 a 15:00 todo el añoContrato indefinidoAyuda comidaCompañía internacional del sector retail ubicada en el barrio de salamanca busca una Office Assistant - RecepcionistaOffice Assistant - Recepcionista