Office Assistant. Inglés C1 (14h a 20h)

Walters People; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 23.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una consultora de recursos humanos busca un secretario/a y recepcionista a media jornada en Madrid. La persona será responsable de dar soporte a directores y atender a clientes. Se requieren habilidades intermedias en Excel y al menos 3 años de experiencia en tareas administrativas y atención al cliente. La oferta incluye un compromiso total de presencialidad con un salario de €20,000 anuales.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en trato con clientes.
• Gestión de centralita y organización de agendas.
• Ejecución de tareas administrativas.

Responsabilidades

• Atender a los visitantes y clientes.
• Administrar la agenda de tres directores.
• Planificar eventos y reuniones.

Conocimientos

Atención telefónica

Coordinación de desplazamientos

Habilidades intermedias en Excel

Descripción del empleo

Overview

Sobre la posición: Como secretario/a y recepcionista con inglés a media jornada, la misión principal será dar soporte a cargos directivos y atender a los clientes en la oficina de Madrid.

Responsibilities

• Atención telefónica
• Coordinar los desplazamientos del equipo
• Atender a los visitantes
• Administrar la agenda de tres directores
• Planificar eventos y reuniones
• Encargarse de la provisión de suministros de oficina (adquisiciones, café, cartuchos)
• Manejar situaciones problemáticas/incidencias con el personal informático
• Poseer habilidades intermedias en el uso de Excel para la gestión de gastos de viaje y facturación

Details

La oferta contempla un horario de media jornada, de 14:00 a 20:00, con una duración de 6 horas diarias. La remuneración establecida es de €20,000 anuales. El empleo requiere un compromiso del 100% de presencialidad y tiene lugar en Pozuelo de Alarcón. Se solicita una experiencia mínima de 3 años, centrada en el trato con clientes, gestión de centralita, organización de agendas y ejecución de tareas administrativas.