Office Assistant. Estable

Adecco (Spain); Madrid; Híbrido; EUR 25.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector de dispositivos médicos busca un/a Office Assistant en Madrid. Este rol es clave para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones administrativas, colaborar con diferentes equipos y profesionales del sector sanitario, además de ofrecer un entorno flexible y híbrido para maximizar la productividad.

Servicios

Retribución económica competitiva

Contrato inicial temporal con posibilidad de indefinido

Jornada laboral completa con horario flexible

Modalidad de trabajo híbrida

Formación

• Buena comunicación, organización y trabajo en equipo.
• Experiencia en el sector Healthcare (valorable).

Responsabilidades

• Mantener contacto fluido con proveedores para gestionar materiales y servicios.
• Gestionar material necesario para nuevos empleados como ordenadores y teléfonos.
• Coordinar reuniones y organizar viajes nacionales e internacionales.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

¿Te apasiona el mundo de los/las dispositivos médicos/as y estás buscando una oportunidad para desarrollar tus habilidades organizativas en un entorno profesional, dinámico y estimulante?
¡Tenemos la oportunidad perfecta para ti!

Una empresa innovadora del sector de dispositivos médicos/as, ubicada en Madrid, está buscando un/a Office Assistant con ganas de sumarse a su equipo. En este puesto, serás una pieza clave para garantizar que los/las operaciones administrativos/as y de apoyo logístico funcionen sin problemas, mientras colaboras estrechamente con diferentes equipos y profesionales del sector sanitario.

Si disfrutas de la organización, la comunicación y trabajar en un entorno híbrido que combina lo mejor de la presencialidad y el teletrabajo, este rol te brindará la oportunidad de marcar la diferencia. El horario es flexible, por lo que podrás adaptar tu jornada para maximizar tu productividad y bienestar.

Funciones:
Entre las funciones se incluyen.
Mantener contacto fluido con proveedores/as para garantizar la correcta gestión de materiales y servicios.
Realizar pedidos de material de oficina y asegurarte de que todo esté disponible para el equipo.
Gestionar el material necesario para nuevos empleados/as, como ordenadores, teléfonos y otros recursos esenciales.
Coordinar reuniones de la dirección, incluyendo la preparación de materiales y medios audiovisuales.
Organizar viajes nacionales e internacionales, así como gestionar reservas con agencias especializadas.
Brindar soporte en la organización de eventos internos y actividades dirigidas a clientes.
Planificar almuerzos y desayunos de trabajo que favorezcan un ambiente colaborativo.
Actuar como el punto de contacto principal para cirujanos/as, personal hospitalario, representantes de ventas y otros profesionales de la salud.
Gestionar niveles de inventario y coordinar con almacenes para cumplir con pedidos y devoluciones.
Generar informes sobre interacciones con clientes y métricas clave de rendimiento para la mejora continua.
Monitorear la satisfacción del cliente y garantizar un servicio de alta calidad.
Facturación.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
- Buena comunicación, organización y trabajo en equipo.
- Experiencia en el sector Healthcare (valorable)

¿Qué ofrecemos?
Retribución económica competitiva entre 25.000 y 28.000 euros anuales.
Contrato inicial temporal con posibilidad de pasar a indefinido.
Jornada laboral completa con horario flexible para adaptarte a tus necesidades.
Modalidad de trabajo híbrida que combina presencialidad en Madrid y teletrabajo.