Office Assistant

buscojobs España; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de seguros en Madrid busca un Office Assistant para unirse a su equipo. El candidato ideal debe tener habilidades organizativas, experiencia en tareas administrativas y ser proactivo para mejorar el ambiente laboral. Se valoran conocimientos en OFFICE 365 y un nivel de inglés medio-alto. Ofrecen un horario de 9:00 a 15:00 y 25 días hábiles de vacaciones, en un entorno colaborativo y dinámico.

Servicios

25 días hábiles de vacaciones

Ambiente laboral colaborativo y dinámico

Oportunidad de crecimiento en el sector

Formación

• Experiencia mínima de 2 años, con 1 año en el sector.
• Nivel de inglés medio-alto valorado positivamente.

Responsabilidades

• Gestionar el día a día de la oficina y asegurar el correcto funcionamiento.
• Coordinar reuniones y eventos, supervisar suministros y viajar.

Conocimientos

Organización

Multitarea

Comunicación

Proactividad

Educación

CFGS o título universitario

Herramientas

OFFICE 365

Descripción del empleo

Estás buscando un proyecto de alto crecimiento personal y profesional que genere impacto con lo que haces?

Nosotros estamos buscando un / a Office Assistant para formar parte del equipo de Sabseg en Madrid .

Somos el bróker de seguros especialista en empresas, con presencia nacional e internacional.

Nuestro propósito es ser la correduría de seguros independiente líder, generando un impacto positivo en las empresas, las personas y nuestro entorno.

Como Office Assistant , colaborarás estrechamente con la persona responsable de la oficina para garantizar el correcto funcionamiento del día a día. Brindarás apoyo en tareas administrativas, logísticas y de coordinación para mantener un entorno de trabajo eficiente, organizado y agradable. Serás una pieza clave para que todo fluya y el equipo tenga lo que necesita.

Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar el día a día de la oficina : asegurar que todo funcione correctamente, desde el mantenimiento de las instalaciones hasta la disponibilidad de recursos necesarios para el equipo.
• Organizar y coordinar reuniones y eventos : planificación logística de reuniones internas y externas, así como organización de eventos corporativos y actividades de equipo.
• Supervisar el suministro de materiales y recursos : mantener control de suministros y equipos, gestionando pedidos y asegurando que nunca falte lo necesario.
• Coordinar viajes y traslados : gestionar reservas de vuelos, hoteles, transporte y otros detalles para viajes corporativos.
• Fomentar un ambiente de trabajo positivo : asegurar que la oficina sea un espacio cómodo, eficiente y bien organizado, promoviendo el bienestar y la productividad.
• Recibir visitas y clientes : atender de manera profesional, asegurando una experiencia agradable y acorde a nuestros estándares.
• Servir como punto de referencia : resolver dudas, gestionar solicitudes y coordinar actividades relacionadas con la oficina.

A quién estamos buscando?

• Valorable contar con CFGS o título universitario.
• Experiencia mínima de 2 años, y al menos 1 año en el sector.
• Conocimientos en OFFICE 365.
• Nivel de inglés medio-alto valorado positivamente.
• Excelentes habilidades de organización y multitarea.
• Actitud proactiva, resolutiva, con capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.
• Horario de 9 : 00 a 15 : 00.
• Trabajo presencial.
• 25 días hábiles de vacaciones.
• Ambiente laboral colaborativo, dinámico, respetuoso, inclusivo e igualitario.
• Formar parte de un equipo comprometido con los valores de la empresa.
• Oportunidad de crecimiento en un grupo con planes de expansión en el sector de seguros.

Si te interesa la posición y crees que encajas, ¡inscríbete!

Sabseg es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en el lugar de trabajo. ¡Queremos conocerte!

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