Office Assistant

T2S PREMIUM; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa en Madrid busca un Asistente de Oficina para una posición a media jornada. Se requiere experiencia en tareas administrativas, habilidades organizativas y dominio del español. Se ofrece un contrato estable con posibilidades de evolución a jornada completa, en un entorno de trabajo colaborativo y profesional.

Formación

• Experiencia demostrable en tareas administrativas, secretariado o atención al cliente.
• Dominio nativo del español es imprescindible.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con orientación al detalle.

Responsabilidades

• Atención telefónica y gestión del correo electrónico y correspondencia.
• Coordinación de citas con administraciones públicas, bancos y otras entidades.
• Preparación y tramitación de documentación para clientes.

Conocimientos

Organización

Habilidades comunicativas

Resolutiva

Proactiva

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Trello

Descripción del empleo

Puesto : Asistente de Oficina (Media Jornada)

Ubicación : Madrid, Barrio de Salamanca, España (trabajo presencial)

Horario : 20 a 25 horas semanales

Tipo de contrato : Media jornada, con posibilidad de jornada completa a medio plazo

Descripción del puesto

Estamos buscando una persona organizada, resolutiva y con experiencia en tareas administrativas para incorporarse como Asistente de Oficina en nuestra sede de Madrid.

Este puesto está pensado para alguien que valore un entorno de trabajo estable, respetuoso y estructurado. Es una oportunidad especialmente adecuada para personas con experiencia profesional y personal que buscan una jornada parcial, con posibilidad real de evolucionar a jornada completa según el desempeño y las necesidades de la empresa.

Funciones principales

• Atención telefónica y gestión del correo electrónico y correspondencia
• Coordinación de citas con administraciones públicas, bancos y otras entidades
• Preparación y tramitación de documentación para clientes (formularios, solicitudes, informes, etc.)
• Apoyo administrativo a procesos internos y seguimiento de expedientes
• Organización del archivo físico y digital, y gestión de materiales de oficina
• Coordinación con proveedores, servicios auxiliares y mensajería
• Apoyo en la elaboración y formato de documentos (Word, Excel, presentaciones, etc.)
• Experiencia demostrable en tareas administrativas, secretariado o atención al cliente
• Dominio nativo del español(imprescindible)
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, Trello etc.)
• Persona organizada, discreta, proactiva y con habilidades comunicativas
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con orientación al detalle
• Contrato demedia jornada(20–25 horas semanales), con horario estable y compatible con la conciliación
• Posibilidad de ampliar a jornada completaen función del rendimiento y crecimiento del puesto
• Entorno de trabajo profesional, cercano y colaborativo
• Oficina céntrica en Madrid, bien comunicada por transporte público
• Proyecto estable a largo plazo, en el que se valora la experiencia, el compromiso y el trato humano

Animamos especialmente a personas con una sólida trayectoria vital y profesional a presentar su candidatura. Valoramos la madurez, el sentido común, la responsabilidad y el compromiso diario.

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