Office assistant

Adecco (Spain); Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco busca un/a Office Assistant altamente organizado/a y proactivo/a en Madrid para apoyo administrativo/a en una institución internacional. Se requieren habilidades numéricas, experiencia previa en administración y dominio de Excel. Se ofrece un contrato eventual con posibilidad de incorporación a plantilla, formación y un entorno dinámico.

Servicios

Oportunidad de crecimiento profesional

Formación inicial en sistemas y procedimientos internos

Entorno internacional y dinámico

Formación

• Experiencia previa en funciones similares.
• Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad.
• Capacidad para aprender sistemas internos.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Organización de viajes y logística de eventos.
• Control y registro de gastos y facturación.

Conocimientos

Habilidad numérica

Dominio de herramientas informáticas

Educación

Formación en administración, contabilidad o áreas afines

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Desde Adecco buscamos un/a Office Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para brindar apoyo administrativo/a en una institución internacional en Madrid.

Funciones:

1. Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
2. Organización de viajes y logística de eventos.
3. Coordinación de proveedores/as para mantenimiento y reparaciones.
4. Gestión de compras e insumos para oficina y residencia oficial (sin necesidad de desplazarse).
5. Administración de presupuestos (servicios, nóminas, eventos).
6. Control y registro de gastos, facturación y carga de documentos en el sistema interno.
7. Coordinación con gestoría externa para temas de nómina.
8. Apoyo en la aplicación de normativa legal y procedimientos internos.

Requisitos:

• Formación en administración, contabilidad o áreas afines.
• Experiencia previa en funciones similares.
• Habilidad numérica y experiencia en gestión presupuestaria.
• Dominio de herramientas informáticas, especialmente Excel.
• Capacidad para aprender sistemas internos y normativa específica.
• Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad.
• INCORPORACIÓN INMEDIATA.

Se ofrece:

• Contrato eventual con posibilidad real de incorporación a plantilla.
• Formación inicial en sistemas y procedimientos internos.
• Entorno internacional y dinámico.
• Oportunidad de crecimiento profesional.
• Salario de 10,60€ por hora.
• Jornada completa: Lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.

Requisitos adicionales:

Experiencia previa como administrativo/a o en departamentos financieros.

¿Qué ofrecemos?

Contrato estable.